在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思为其提供的发票流程革新方案，成功助力其实现了财务数字化的飞跃。
动力源业务困境剖析
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转型迷雾：系统林立难融合
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统的操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。 -
数据孤岛：信息滞后难协同
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。 -
业务繁杂：报销稽核压力大
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案精准出击
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系统联姻：数据同步畅无阻
合思为动力源提供的发票流程革新方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息流动更加顺畅。 -
无需报销：消费合规新体验
方案中引入了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接赋能：打破壁垒促协同
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施循序渐进
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首步对接：系统集成奠基础
合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控对接，实现数据的同步。这是整个方案实施的基础，就像搭建高楼大厦的地基，只有地基稳固，才能保证后续工作的顺利开展。 -
逐步推广：适应新模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，通过培训和指导，帮助员工更好地使用新系统，提高工作效率。 -
持续优化：协同工作更顺畅
合思还持续优化系统连接和数据流转，确保各系统间的协同工作顺畅。不断根据动力源的实际需求和业务变化，对系统进行调整和完善，保证方案的有效性和适应性。
方案成效显著凸显
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体验升级：报销效率大提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间奔波，报销变得更加轻松快捷。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工减负：填报流程大简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不是被报销流程所困扰。 -
合规增效：财务管控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。财务人员可以更好地把控企业的财务风险，为企业的发展提供有力的支持。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票流程革新方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的发票流程革新方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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