个人差旅管控新选择,合思助力企业财务数字化转型

个人差旅管控新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这个过程中面临着诸多困境。

一些企业先后自建多个系统,像动力源,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,成本增效、预算管控等财务数字化需求无法得到有效满足。高速发展的企业,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增更使财务稽核做账压力剧增。还有企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但系统间无法有效整合。

面对这些难题,合思提供了一套全面的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,尤其是在个人差旅管控方面有着卓越的表现。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,针对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如个人差旅管控中的报销流程繁琐、费用控制困难等问题,都能提供有效的解决办法,助力企业提升财务管理水平。

功能大观:全方位满足需求

合思的产品功能丰富多样,能够满足企业在个人差旅管控及其他财务方面的多种需求。
合思费控
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在个人差旅管控中,员工可以方便地提交差旅费用申请,管理人员能够及时审核,确保费用的合理支出。
合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,保证消费合规,有效控制个人差旅费用。
合思 BI
可提供财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在个人差旅管控方面,管理者可以通过报表了解差旅费用的支出情况,为制定合理的差旅政策提供依据。
合思档案
实现电子会计档案的管理,包括发票、凭证等的电子化存储和查询,提高财务工作的效率和准确性。在个人差旅报销中,电子发票的存储和查询更加方便快捷,减少了纸质发票管理的麻烦。

创新亮点:引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在个人差旅管控方面表现尤为突出。
无需报销模式
这是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。在个人差旅中,员工无需再为垫资和开票烦恼,大大提高了差旅的便捷性。
强大系统连接能力
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在个人差旅管控中,能够与企业的其他系统进行数据共享,如 HR 系统、ERP 系统等,使差旅管理更加高效。
发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在个人差旅报销中,有效避免了因发票问题导致的报销延误和财务风险。
预算管控前置
通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在个人差旅中,能够实时监控差旅费用是否超出预算,确保费用支出的合理性。

优势尽显:铸就核心竞争力

合思产品具有显著的优势,使其在个人差旅管控及财务数智化领域具有强大的竞争力。
广泛连接的生态
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在个人差旅管控中,不同系统的数据可以相互关联,为企业提供更全面的差旅管理信息。
双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的不断优化和升级,又强调服务的质量和效率,为客户提供全方位的支持。在个人差旅管控方面,不断更新的功能能够更好地满足企业的需求,优质的服务则确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
专业团队支持
拥有专业的研发团队和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。对于企业的个人差旅管控需求,合思能够根据企业的特点和要求,提供量身定制的方案。
丰富的行业经验
已获得众多企业的认可和选择,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为企业在个人差旅管控方面提供了可靠的参考。

适用之广:满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的大中小型企业。其应用场景广泛,在个人差旅管控方面有着重要的应用,同时还包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个方面。无论是大型集团企业的复杂差旅管理,还是中小型企业的简单差旅需求,合思都能提供合适的解决方案。

成功见证:客户好评如潮

众多企业在使用合思产品后,取得了显著的成效,尤其是在个人差旅管控方面。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,个人差旅管控也更加高效。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,个人差旅费用的控制和管理更加精准。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,个人差旅报销变得更加便捷。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,个人差旅管控实现了全流程的高效管理。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在个人差旅管控方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小型初创企业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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