在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键路径。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年迅速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，奔波于各地的门店督导还会随机抽查，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格要求。而在这背后，烤匠在出差财务合规管理方面也面临着诸多挑战，合思的出现则为其带来了转机。
烤匠：业务辉煌背后的财务痛点
烤匠始终坚守直营模式，严格把控从原材料采购到门店售卖的每一个环节。奔波各地的门店督导会进行随机抽查，以此保证出品质量。烤匠的财务团队每日都要进行“数据分析”，每月5号需向每个门店提供月利润报表，并依据当月收入、门店定位和发展阶段等，为每个门店设定各项费用的标准区间。
然而，对于仅开直营的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。在出差财务合规管理方面，烤匠存在不少问题。例如，微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢；发票查验依靠人工，凭证录入也需手工操作；参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱完成。
合思出击：定制化解决方案登场
为了解决烤匠在出差财务合规管理方面的难题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控将店长需要完成的财务工作通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备多项强大功能。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让报销流程更加便捷。发票能够自动验真查重，避免了人工查验的繁琐和错误。而且，95%以上的凭证录入都可由系统自动化完成，大大提高了工作效率。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，可在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，让促销活动结算更加清晰透明。
落地实施：步步为营推进转型
烤匠引入合思费控后，实施过程有条不紊。首先，让店长从移动端提交报销单，引导式填单功能使报销效率大幅提高。店长只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请，无需再为繁琐的纸质流程和大量的文字填写而烦恼。
在财务复核环节，系统会自动对单据进行验真查重，驱动付款。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了报销的准确性和安全性。对于促销活动结算，商场（外部供应商）与烤匠实现了在线协作，在系统内处理发票、审核对账单。这种方式使得结算过程更加高效，避免了传统方式下的沟通不畅和数据误差。
显著成效：财务与业务双提升
通过合思费控的实施，烤匠在出差财务合规管理方面取得了显著的成果。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%。这让店长能够将更多的精力投入到门店的日常经营中，对门店的管理工作更有精力和信心。
财务复核工作也变得更加轻松高效，95%以上的工作由系统自动化完成，大大提高了财务团队的工作效率。在促销活动结算时，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，使得处理过程更加高效，避免了许多不必要的麻烦。
客户心声：认可与赞誉齐飞
烤匠的店长对合思费控给予了高度评价。店长表示：“门店花费繁多，报销要求也复杂，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账事宜，实在令人头疼。后来使用了合思费控，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票还能自动识别，从之前需要写很多内容到现在只需点一点就能搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO则从更高的层面阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这充分体现了合思费控在烤匠实现业财融合过程中的重要作用。
连锁零售新选择：合思助力转型
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。对于连锁零售企业来说，合思无疑是出差财务合规管理的得力助手。
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