在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找效率低下，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，耗时费力。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。
面对这些痛点，企业急需一款高效、智能的会计档案软件来解决财务档案管理难题。合思档案应运而生，它是一款专业的会计档案软件，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思档案：全方位破解财务难题
合思档案作为一款先进的会计档案软件，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
这款会计档案软件可实现自动归档功能。它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案这款会计档案软件，大大提升了档案整理匹配效率。
合思档案还能助力企业实现业财融合。以云南菜品牌连锁经营为例，通过合思档案会计档案软件落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%。
在查阅服务方面，合思档案提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案会计档案软件后，实现了数据共享和一站式查阅，减少了档案查询耗时。
核心功能：铸就软件强大优势
合思档案这款会计档案软件具有众多核心功能与优势，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案会计档案软件采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，确保了数据采集的高效性和准确性。
档案制档时，合思档案会计档案软件能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量和合规性。
在档案利用上，合思档案会计档案软件可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速、准确地获取所需档案信息。
应用场景：真实案例见证显著成效
合思档案会计档案软件在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案会计档案软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线合思档案会计档案软件后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案会计档案软件，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书使用合思档案会计档案软件后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力保障服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案会计档案软件助力众多企业解决了财务档案管理难题，取得了显著的收益，值得更多企业信赖。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案会计档案软件，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案会计档案软件的强大功能和卓越价值。
