在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
动力源,这家拥有大量自研系统的企业,在整合系统时困难重重。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。
这些企业的困境并非个例,而是众多企业在财务数字化转型中面临的普遍问题。那么,是否有一款产品能够帮助企业摆脱这些困境,实现财务数字化的升级呢?答案就是合思。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它以提供全方位财务数智化服务为目标,致力于助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业财务数字化升级。
在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业,为企业的发展提供坚实的支持。它不仅关注企业的眼前利益,更着眼于企业的长远发展,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:构筑财务数字化堡垒
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合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的财务管家,能够对费用进行精细化控制。企业可以设定费用标准,进行预算管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合消费服务
合思商城为企业提供了聚合商旅、采购等服务。员工因公消费可以在商城进行,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了便利。 -
合思BI:洞察经营数据
合思BI提供了强大的数据分析功能,就像一位睿智的商业分析师,能够生成多维度的报表和动态看板。企业可以通过这些报表和看板,实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。这大大提高了付款的效率和安全性。
功能亮点:独树一帜的创新优势
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无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思让报销变得更加轻松。员工再也不用费劲贴票,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一功能就像一位智能助手,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。 -
多维度管控:预防费用失控
合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现预算管控前置。这就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,确保企业的财务健康。
产品优势:全方位提升企业竞争力
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。 -
敏捷高效:满足个性化需求
合思可以快速响应企业的需求变化,定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这充分体现了合思的灵活性和适应性,能够满足不同企业的个性化需求。 -
合规性强:保障财务安全
合思严格遵循财务法规和企业内部制度,在发票验真、查重、预算管控等方面提供可靠的保障。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,帮助企业实现财务合规。 -
提升效率:节约人力成本
合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,节约了人力成本。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一优势让企业在财务管理方面更加高效、便捷。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模和类型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能发挥出重要的作用,为企业提供全面的财务解决方案。
成功案例:见证合思的卓越价值
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动力源:革新操作体验,提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:优化报销与核算流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
财务数据实时监控:合思助力企业精准掌控
在合思的众多优势中,财务数据实时监控是其核心竞争力之一。通过合思的产品,企业可以实现对财务数据的实时监控,及时掌握财务状况。
合思费控在费用管理过程中,能够实时监控费用的支出情况,确保费用在预算范围内。合思BI则可以生成实时的报表和动态看板,让企业管理者随时了解财务数据的变化。银企直联也能实时反馈付款情况,保证财务数据的准确性和及时性。
无论是在个人报销、商旅出行还是销售费用管理等场景中,财务数据实时监控都能帮助企业更好地管理财务。通过实时监控,企业可以及时发现问题,采取措施进行调整,避免财务风险的发生。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功经验证明,选择合思是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选。
现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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