数字化财务软件引领企业财务数智化转型新风尚

数字化财务软件引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合成为了必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境;传统手工报销模式效率低下、弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也存在支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题。

随着企业不断发展,业务量持续增加,组织架构日益复杂,传统财务管理方式愈发难以满足企业需求。例如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为解决行业痛点的关键利器。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供数字化财务软件及服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景:为企业财务赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、合规、便捷的数字化财务软件解决方案。通过这一方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。在这一愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的服务。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。以动力源为例,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与之同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,解决了保密单位财务数据安全传输问题,提高了财务工作效率。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了极大提升。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销繁琐
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
    合思的数字化财务软件提供快速、高效的财务处理流程,能够及时响应企业的财务需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。可孚医疗应用合思产品后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 以客户为中心的服务:专业保障项目成功
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的数字化财务软件目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。斯利安药业通过合思费控系统实现了个人报销、预算管控等场景的数字化管理;泽璟制药利用合思产品实现了学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的高效运作。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、以客户为中心的服务等优势,为众多企业提供了高效、合规、便捷的数字化财务软件解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,点击免费试用,让我们一起开启财务数智化的新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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