智能差旅助手：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续下降。净利润不再仅仅是财务报表上的一个冰冷数字，而是成为了企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的智能差旅助手，正是助力企业实现这一目标的得力工具。

市场寒冬：差旅成本成“心腹大患”

现金流对于企业而言，不仅是新的生存战略，更是新的估值逻辑。在企业面临的生存大考中，盈利能力成为首要问题，挖掘企业净利润变得尤为重要。

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。在经济的寒冬里，企业的日子并不好过。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

差旅费用是企业重要的可控支出之一。与供应链、研发、市场推广等成本类别相比，差旅成本更加灵活可控，管理起来也能更快见到成效。因此，对差旅成本进行有效管控，成为企业降本增效的重要突破口。智能差旅助手能够帮助企业精准掌握差旅成本情况，为企业制定合理的管控策略提供有力支持。

差旅管控：痛点丛生难题待解

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。这种方式虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，造成了不必要的浪费。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，管理难度大大增加。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。智能差旅助手可以针对这些痛点，提供全面的解决方案，帮助企业解决差旅管控难题。

合思策略：数智管理全场景覆盖

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的智能差旅助手正是基于这一理念而打造的。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，智能差旅助手能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，使用智能差旅助手能够快速获取高性价比的出行选择。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。智能差旅助手结合合思易商卡，让企业的差旅管控更加全面、高效。

核心模块：功能强大精准管控

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。智能差旅助手将“合力省”计划融入其中，进一步激发员工的节约意识。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台的智能差旅助手可帮助企业实现智能差标管控，确保差旅标准的合理性和灵活性。

基于BI差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。智能差旅助手将不断升级，融入这些AI智能功能，让企业的差旅管理更加智能、高效。

竞争优势：资源丰富服务贴心

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能差旅助手依托这些丰富的资源，为企业提供更多的选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅助手让员工的预订更加便捷，同时也能享受到贴心的服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。智能差旅助手贯穿整个差旅管理流程，让企业的差旅管理更加科学、规范。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。智能差旅助手不断引入先进的技术，为企业提供更优质的服务。

成功案例：效益显著成果惊人

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能差旅助手在这个项目中发挥了重要作用，让企业和员工都从中受益。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手帮助该企业实现了精准的差旅管控，有效降低了成本。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手的风控功能，为企业避免了不必要的损失。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能差旅助手与合思易商卡的结合，让员工的差旅体验得到了极大提升。

服务体系：全方位保障企业无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为智能差旅助手的稳定运行提供了保障。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业和员工都能得到及时的帮助。

合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理。智能差旅助手与电子会计档案管理系统相结合，让企业的财务管理更加高效。

合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。智能差旅助手支持多语言服务，满足企业国际化发展的需求。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。

合思的智能差旅助手，作为全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过先进的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想体验智能差旅助手为企业带来的高效差旅管控，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。