合思财务数智化解决方案：开启企业财务新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理变得异常复杂。在数电票时代，常态化的发票业务处理让传统管理方式显得力不从心，企业难以实时掌握各项收支进度。传统的费控报销方式也存在诸多问题，合规管理困难，员工报销耗时，财务入账归档繁琐，这使得企业对费控报销的数字化转型需求愈发迫切。此外，企业财务档案管理面临物理空间限制、检索效率低、成本高以及数据安全合规等挑战，传统档案管理方式已无法满足企业高效运营的需求。在收付款管理方面，付款进度不清晰、应收实收匹配困难、对账效率低等问题，严重影响了企业的资金流转和决策制定。

面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了全新的财务管理思路。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：让业财融合，有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力。合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

多元产品模块：满足企业全方位需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在自动化差旅申请方面，员工可以通过合思费控快速提交申请，系统自动根据预设规则进行审核，大大提高了差旅申请的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在自动化差旅申请上，合思商城能够与企业的差旅政策进行深度结合，员工提交申请时系统自动匹配政策，给出合理的差旅安排建议，同时支持一键提交申请，让差旅申请更加便捷。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在自动化差旅申请相关的档案管理方面，合思档案能够自动归集差旅申请、审批、消费等相关数据，形成完整的电子档案，方便企业随时查阅和管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在自动化差旅申请中涉及的费用支付环节，合思付款能够实现自动匹配申请与消费记录，确保付款的准确性和及时性。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在自动化差旅申请方面，员工无需再进行繁琐的报销流程，消费后系统自动完成费用的核算和入账，真正实现了无需报销的便捷体验。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现单点登录，一体化管理，全面集成，数据互联。在自动化差旅申请过程中，合思能够与各个相关系统进行数据交互，确保申请信息的实时传递和共享，提高整个流程的协同效率。

• 合思商城特色功能：打造优质消费体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在自动化差旅申请中，合思商城的同屏比价功能能够帮助员工快速找到最优惠的差旅方案，同时自动化采集和智能匹配功能确保申请信息的准确无误。

• 合思档案先进技术：高效管理海量数据
  合思档案采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。提供领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。在自动化差旅申请相关的档案管理中，合思档案的高效数据处理能力能够确保所有差旅数据的及时存储和快速检索。

优势凸显：超越传统解决方案

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在自动化差旅申请方面，这些优势能够让企业从申请到报销的整个流程更加高效、便捷和安全。

精准定位：服务不同角色与场景

• 老板：助力企业战略决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在自动化差旅申请方面，老板可以通过合思的数据分析功能，了解企业的差旅费用支出情况，制定合理的差旅政策，实现成本控制。

• 财务：释放财务压力
  财务人员使用合思能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在自动化差旅申请过程中，财务人员无需再进行繁琐的人工审核和报销处理，系统自动完成相关操作，提高工作效率。

• 员工：省事省心的工作体验
  员工使用合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在自动化差旅申请中，员工只需轻松几步即可完成申请，无需再为繁琐的手续和流程烦恼。

• 丰富应用场景：满足多样需求
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在自动化差旅申请方面，这些丰富的场景能够满足企业不同类型的差旅需求，为员工提供更加便捷的服务。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在自动化差旅申请方面，动力源的员工能够快速完成申请，大大提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅管理方案。在自动化差旅申请中，徐福记的员工能够轻松选择最优惠的差旅方案，降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在自动化差旅申请相关的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司能够快速准确地归集和管理差旅数据。

综上所述，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

合思以其广泛连接的生态、创新的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的理想选择。如果您想体验合思带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。