合思：助力企业差旅风险管理与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多行业痛点与挑战，差旅风险管理便是其中的重要一环。

许多企业在差旅管理方面，存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。这不仅导致差旅风险管理效率低下，还使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅风险难以得到有效管控。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见痛点。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，给差旅风险管理带来了极大的挑战。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来困扰。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了差旅风险管理的难度。

合思：科技驱动的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

使命愿景：赋能企业，推动行业进步

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过为企业提供全方位财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，推动行业的发展和进步。在差旅风险管理方面，合思旨在帮助企业建立科学、高效的管理体系，降低差旅风险，提升企业的运营效率和竞争力。

功能模块：全方位打造差旅风险管理体系

• 合思费控：打破数据孤岛，提升差旅管理效率
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业在差旅风险管理中能够及时获取准确的数据，实现对差旅流程的有效监控和管理。
• 合思商城：聚合商旅服务，实现差旅消费合规
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅风险管理方面，这种模式有效避免了员工违规消费的风险，提高了财务工作效率。
• 合思BI：实时数据分析，为差旅决策提供依据
  合思BI提供财务收支经营分析功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。例如，帮助派克新材实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作。在差旅风险管理中，管理者可以通过合思BI及时了解差旅费用的支出情况，发现潜在风险，做出科学的决策。
• 开放平台：对接第三方系统，打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，使待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这有助于企业在差旅风险管理中整合各方资源，实现信息共享和协同管理。

亮点创新：引领差旅风险管理新潮流

• 无需报销模式：重塑商旅流程，提升员工幸福感
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源员工在合思的无需报销模式下，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还降低了差旅报销过程中的风险。
• 强大系统连接能力：自动生成凭证，提升财务效率
  合思通过标准EAI插件对接多个系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技集团通过合思费控对接相关系统，实现自动生成财务凭证，提升财务工作效率。在差旅风险管理中，这种自动化的处理方式减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性。
• AI技术OCR自动识别：提高报销效率，保证信息准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。在差旅风险管理中，准确的发票信息有助于企业及时发现异常消费，降低风险。
• 多系统集成一站式体验：告别繁复操作，实现无缝集成
  合思将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，告别多系统繁复操作。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅风险管理中，这种一站式体验使得企业能够更加便捷地管理差旅流程，提高风险管控能力。

产品优势：铸就差旅风险管理坚实后盾

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛，实现实时联动
  合思能够与企业的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统等，实现数据的实时联动和共享，打破数据孤岛。在差旅风险管理中，广泛连接的生态使得企业能够获取全面、准确的差旅信息，及时发现和解决潜在问题。
• 双轮驱动的模式创新：提供高效灵活解决方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在差旅风险管理方面，这种创新模式能够根据企业的不同需求，定制个性化的管理方案，提高风险管理的针对性和有效性。
• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在差旅风险管理中，丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的痛点和需求，为企业提供更加专业的服务。
• 专业的服务团队：提供及时专业服务
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅风险管理中，专业的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案。

目标用户与应用场景：覆盖广泛，满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，如制造业企业（动力源、派克新材等）、医药企业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网企业（医百科技、长亭科技等）等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅风险管理中，合思产品在差旅费报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中都能发挥重要作用。

成功案例：见证合思差旅风险管理成效

• 动力源：大幅提升差旅管理效率
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅风险管理方面，合思帮助动力源实现了差旅流程的优化和风险的有效管控。
• 汉威科技：提升财务核算和付款效率
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案有效降低了汉威科技的差旅风险，提高了财务管理效率。
• 派克新材：显著提高报销和核算效率
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材优化了差旅报销流程，降低了差旅成本和风险。
• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思费控解决方案高度认可。在差旅风险管理方面，合思帮助亿嘉和建立了完善的管理体系，提高了风险管理的水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在差旅风险管理方面也取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功，有效进行差旅风险管理，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。