合思助力企业财务数字化转型:预算执行监控新方案

合思助力企业财务数字化转型:预算执行监控新方案
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键环节。众多企业在这一转型过程中,面临着诸多挑战与痛点。

业财信息孤岛问题严重,业务部门与财务部门的数据难以打通,导致信息传递不畅,无法实现有效的业财融合。传统的财务报销和管理模式依赖大量人工操作,流程不透明,不仅耗费大量时间和人力成本,还增加了合规风险,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。

随着数电票时代的来临,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将影响业务的常态化处理。而且,企业在财务数字化过程中,缺乏有效的工具和平台,难以实现实时的收支管理和经营分析,使得决策的科学性和及时性大打折扣。这些问题严重制约了企业的发展效率和效益,解决这些问题迫在眉睫。

而合思的出现,为企业解决这些痛点带来了全面的解决方案。

全方位解决方案:打通财务收支管理脉络

合思以其独特的优势,为企业提供了涵盖财务收支管理各个方面的全面解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数据连通方面,合思打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让企业的数据能够顺畅流通,为预算执行监控提供了坚实的数据基础。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,引导企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升了财务数字化实践效率,使得预算执行监控更加高效。其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在预算执行过程中能够更好地监控收支情况。

核心产品功能:打造专业财务数字化体系

合思拥有一系列功能强大的产品,全面展示了其专业性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对预算执行进行精准监控,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的预算执行监控方面,合思商城能够帮助企业控制成本,提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于预算执行监控过程中的数据留存和查询提供了极大的便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有助于企业对采购预算执行进行有效监控。

独特核心亮点:彰显合思竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。该方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放了财务双手,也使得预算执行监控更加精准。
合思具备广泛连接的能力,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和一体化管理,打破了传统财务软件的局限性。这种广泛的连接性使得企业在预算执行监控过程中能够获取更全面的数据。
合思的智能化功能强大,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等,为企业提供更高效、精准的财务服务。这些智能化功能能够实时监控预算执行情况,及时发现异常并发出预警。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制,匹配度更高,助力企业找到专属的财务数字化转型路径,在不同行业的预算执行监控中都能发挥重要作用。

企业价值体现:多维度证明重要性

合思产品为企业带来了多维度的价值。
在降本增效方面,合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升和50%人员成本节约,在预算执行过程中,通过高效的流程和精准的监控,使得每一笔资金都得到了更合理的利用。
在合规经营方面,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这对于预算执行监控至关重要,能够避免企业因违规支出导致预算超支。
在提升管理效率方面,实现业财融合,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供坚实保障。企业可以根据实时的预算执行情况,及时调整经营策略。
在数据安全方面,保障企业数据的安全合规,如合思档案的数据安全合规达100%。这为预算执行监控过程中的数据提供了可靠的保障。

典型应用场景:增强用户代入感

合思产品在不同场景下都有典型的应用。
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业可以通过合思对预算执行进行监控,确保消费在预算范围内。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的系统,企业可以实时监控业务合同的预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
在企业日常运营中,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在日常运营的预算执行监控更加轻松。
在财务档案管理场景,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少,在档案管理过程中也能更好地监控与档案相关的预算执行情况。

成功案例分享:事实胜于雄辩

众多企业通过合思的产品实现了财务数字化转型和预算执行监控的优化。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。在预算执行方面,动力源能够更精准地监控每一笔费用的支出,确保预算得到有效执行。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算执行监控方面的强大作用,帮助企业有效控制了差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在档案管理的预算执行监控上,合思档案为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率和决策科学性,更好地应对市场变化。在预算执行监控方面,汉威科技集团能够更及时地发现预算执行中的问题并进行调整。

市场定位与优势:差异化竞争显实力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在预算执行监控方面,这种全方位的服务能够为企业提供更全面的支持。
合思拥有强大的研发能力和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。这使得企业在使用合思产品进行预算执行监控时能够得到及时的技术支持和服务保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思在预算执行监控等方面的实力。

产品价值重申与展望

合思通过提供全面、创新的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其产品和服务能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持,提升企业的核心竞争力。合思的智能化功能和广泛连接能力,能够满足企业不断变化的需求,为企业的可持续发展提供有力保障,在预算执行监控方面也将持续发挥重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多符合企业需求的创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着技术的不断进步和市场的变化,合思将进一步拓展其服务领域和市场范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。合思还将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,为企业的绿色发展贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要更好地进行预算执行监控,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,让合思成为您企业财务数字化转型和预算执行监控的得力助手。

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captaincaptain
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