个人差旅报销难题?合思为企业财务数字化转型破局

个人差旅报销难题?合思为企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字阅读行业蓬勃发展,像某知名头部数字阅读品牌在市场中占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,其在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。企业在财务运作中常常面临着诸多痛点,而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,成为解决企业财务难题的关键力量。今天,我们就以这家知名头部数字阅读品牌为例,深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型,解决个人差旅报销等一系列财务难题。

数字阅读巨头的财务困境

该知名头部数字阅读品牌业务广泛,在市场上拥有庞大的用户群体。但在财务方面,却遭遇了重重困境。

首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程因此断裂。不同系统之间的数据难以整合,这使得费用管控无法有效落地。在个人差旅报销方面,由于数据分散,很难对差旅费用进行精准的预算控制,预算超标情况时有发生。财务人员需要花费大量时间在各个系统中查找和整合数据,工作效率极低。

其次,单据处理量大成为财务人员的沉重负担。每个财务月均需处理500 + 张单据,而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。在个人差旅报销过程中,大量的纸质单据需要人工处理,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效太低。

再者,成本浪费问题严重。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了每月大量的纸张浪费。在个人差旅报销环节,大量的纸质发票和报销单据不仅增加了成本,还不利于环保。

最后,档案管理困难也制约了企业的发展。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张需求。对于个人差旅报销的档案管理,同样存在着查找困难、信息不完整等问题,给企业的财务管理带来了极大的不便。

合思定制化解决方案登场

面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

这个方案助力企业完成业财平台建设,确保财务准确性,通过审计,符合上市要求。在个人差旅报销方面,能够实现精准的费用核算和管理,保证财务数据的准确性。

方案还能提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算,提高资金的使用效率。对于个人差旅报销,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

该方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。在个人差旅报销过程中,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,只需要专注于工作,大大提高了工作效率。

专业系统实施步骤

合思在实施解决方案时,展现出了高度的专业性和系统性。

首先,合思通过构建精细的系统服务商的选型模型,与该品牌达成合作,为实施解决方案奠定基础。这个选型模型综合考虑了多个因素,确保选择最适合企业的技术和服务。

然后,合思的方案实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。在个人差旅报销方面,从员工预订机票、酒店开始,到费用入账,再到最终的档案归档,整个流程都实现了数字化管理,确保各个环节的高效运作。

显著成果与效益显现

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果与效益。

在增效方面,实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。在个人差旅报销中,财务人员可以实时了解报销款项的支付情况,减少了沟通成本。同时,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率,对于个人差旅报销的档案管理也更加便捷高效。

在降本方面,减少了差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。在个人差旅报销中,通过严格的预算控制和费用管理,降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。

在合规方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。在个人差旅报销中,确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证了财务档案,档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在先进性方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在个人差旅报销中,推动了企业的绿色发展和数字化转型。

客户高度评价反馈

该知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,对其解决方案给予了高度评价。企业降低了差旅成本和档案管理成本,认为合思方案有助于企业释放数据价值,加深业财融合。在个人差旅报销方面,员工和财务人员都感受到了明显的改善,工作效率和满意度都得到了极大的提升。

行动号召开启转型之旅

合思是一家有实力的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备多种强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等,能为企业提供全面的财务数智化服务。无论是个人差旅报销,还是企业的整体财务管理,合思都能提供专业的解决方案。

如果您的企业也有财务数字化转型需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,轻松解决个人差旅报销等财务难题。

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captaincaptain
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