合思助力企业差旅费报销规范，开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。在这场波澜壮阔的变革中，财务数智化领域无疑是企业转型的关键战场。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片战场上崭露头角，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。

合思是一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以其专业的服务和强大的实力赢得了市场的广泛认可。

财务数字化转型的时代浪潮

• 政策与技术双轮驱动
  随着国家税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家对专精特新企业的支持和鼓励，也促使更多企业加大在数字化转型方面的投入，以提升自身的核心竞争力。

同时，技术的飞速发展为企业财务数字化转型提供了有力支撑。数字经济时代，企业需要借助数字化手段提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

• 疫情加速转型进程
  疫情的爆发给企业的运营模式带来了巨大的冲击，远程办公、线上管理的需求急剧增加。这一变化加速了企业财务数字化转型的进程，促使企业更加重视财务管理的数字化和智能化，以适应新的工作模式和市场环境。

企业财务数字化转型的痛点剖析

• 系统集成难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。

• 成本增效困境
  企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在着诸多困难。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，如发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了大量的人力和时间。

• 数据孤岛困境
  多系统林立导致数据孤岛问题严重，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。企业无法实时掌握数据信息进行精准管控，这在一定程度上影响了企业的运营效率和决策的科学性。

合思的破局之策

• 连接核心的转型升级理念
  合思以连接为核心，通过系统集成的方式，将企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

• 双轮驱动的创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工的差旅费报销规范更加便捷高效；另一方面结合企业的实际需求，提供定制化的服务和产品，满足企业个性化的业务场景。

• 全方位的服务体系
  以客户为中心，合思深入了解企业的业务流程和痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。利用先进的技术手段，如AI、OCR、大数据等，提升系统的智能化水平，实现自动化处理和精准分析，提高财务工作效率和质量。

合思解决方案的核心模块

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制。员工提报自动校验，无需二次核查，确保差旅费报销规范的执行。审批流程透明化、线上化，提高报销效率。与预算系统实时联动，实现事前、事中、事后的全程管控，让企业的费用管理更加科学合理。

• 合思商城：便捷采购体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，让差旅费报销规范在消费环节就得到有效落实。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费报销款项的准确支付。

• 系统集成：协同办公利器
  合思与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现基础数据的同步和业务流程的自动化流转，提高协同办公效率。通过API接口实现数据的实时交互，保证数据的准确性和及时性，让企业的财务管理系统更加高效协同。

合思解决方案的竞争优势

• 技术领先：智能驱动未来
  合思拥有先进的AI、OCR、大数据等技术，实现发票智能识别、自动验真、查重，以及财务凭证的自动生成，提高工作效率和准确性。支持多系统集成和数据互联互通，打破数据壁垒，提升企业的数字化管理水平，为差旅费报销规范提供了强大的技术支持。

• 服务专业：贴心全程陪伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，为企业提供全方位的支持和保障。能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的业务场景，确保企业在差旅费报销规范方面得到专业的指导和服务。

• 案例丰富：经验铸就信任
  合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的成功案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网科技等。通过这些案例，能够为新客户提供借鉴和参考，降低项目实施风险，让企业更加放心地选择合思来规范差旅费报销。

• 合规可靠：安全保驾护航
  作为专精特新企业，合思严格遵守国家相关法律法规和行业标准，保证企业的财务数据安全和合规。在数据传输和存储过程中，采用多重安全保护体系，防止数据泄漏和滥用，为差旅费报销规范提供了可靠的安全保障。

合思的成功案例展示

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费报销规范得到有效落实，企业的财务管理效率显著提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费报销规范在严格的预算管控下得到更好的执行。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费报销规范的执行更加高效快捷。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅费报销规范在线上化流程中得到更好的保障。

合思的服务体系保障

• 项目实施：精准规划执行
  合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划。在项目实施过程中，与企业密切沟通协作，确保项目按时、高质量完成，为差旅费报销规范的落地提供坚实的基础。

• 培训服务：提升使用能力
  为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，使企业员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，满足企业不同的需求，确保员工能够正确执行差旅费报销规范。

• 售后服务：及时排忧解难
  建立了完善的售后服务体系，提供7×24小时的技术支持和服务。及时响应企业的问题和需求，解决系统运行过程中出现的故障和问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供优化建议和升级服务，保障差旅费报销规范的持续有效执行。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案和服务。深入了解企业的业务流程和痛点，对系统进行个性化配置和开发，满足企业特殊的业务场景和管理要求，使差旅费报销规范更加贴合企业实际。

合思成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费报销规范方面，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，为企业提供了有力的支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大在技术研发和服务提升方面的投入，不断完善产品和解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的案例，是企业实现财务数字化转型、规范差旅费报销的可靠选择。选择合思，企业将能够借助其强大的财务数智化平台，提升财务管理效率，降低成本，增强核心竞争力，在数字经济时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思在差旅费报销规范及财务数智化方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品和服务。