差旅费控策略：解锁企业“省”与“赚”新模式

在市场经济的汪洋大海中，企业宛如勇敢的航行者，不断应对着风云变幻的市场环境。当下，在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，而差旅费用的有效管控，正是企业挖掘更多净利润的关键所在。

企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提升经营效率，便是企业实现“省”与“赚”的重要途径。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示先进的差旅管控经验，展示如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。

市场风云：企业差旅面临的新形势

在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻考验。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。

痛点剖析：企业差旅管控的困境

许多企业在挖掘净利润时，首先会采取“硬控”措施，试图快速降低成本。然而，“硬控”虽然短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了巨大挑战。合思调研数据表明，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。

企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，仅凭借一张发票报销，很难判断费用的真实性。合思平台数据显示，同一住宿差旅标准下，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

随着数电票时代的到来，企业差旅管理面临新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也给差旅管理等合规风险的控制带来难题。

策略升级：合思的差旅费控策略之道

企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个可节省成本的环节。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都主动为企业“合力省”。

合思还前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业使用起来更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

合思平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。

合思电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。

优势突显：合思方案的独特魅力

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。

实战验证：合思方案的成功典范

2023年7月合思正式推出合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%降至2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。

2023年，某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，精细化的差标管理为企业压缩差旅成本带来了显著效果。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加出差成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过对合思易商卡客户企业的调研，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务护航：合思的全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思不断进行技术创新和产品迭代，前瞻探索AI技术，为企业提供更先进、更智能的差旅管理解决方案。

管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别成本、节省开支、提升效率。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能有效管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

在这场差旅管理革新的征程中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业携手，通过智慧的差旅费控策略，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。如果您想体验合思的差旅费控策略，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。