在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务上的挑战，而合思报销费用系统的出现，为其带来了新的转机。
连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团采用的是量贩零食的连锁经营业态，旗下有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 + 。为了确保门店的高效运营，集团构建了一套完善的体系。城市经理会辅助加盟商，线上巡检通过16个摄像头实现无死角覆盖，门店有着严格的标准化管控和执行机制，线下巡店及时解决问题，并且门店标准化评分有着透明的奖惩制度。
但是，在财务报销方面，鸣鸣很忙却遭遇了诸多难题。首先是财务报销流程低效，差旅报销与申请严重脱节。集团月均有着数十万的差旅费，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票需要处理，同时资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
另外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思报销费用系统的量身定制方案
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思报销费用系统提供了全方位的解决方案。
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差旅无忧成本收缩
合思报销费用系统让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票且多账户独立核算，大大减轻了员工和财务的负担。 -
发票管理高效省心
门店发票统一回收管理是合思报销费用系统的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细智能
合思报销费用系统还能拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
合思报销费用系统的落地实施
合思报销费用系统在鸣鸣很忙集团的实施过程中，紧密围绕业务流程展开。
在合思报销费用系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效与可观效益
合思报销费用系统的应用，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙集团达到了业内高水准。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户认可与高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思报销费用系统的应用，无疑为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持。
行动号召与免费试用
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思报销费用系统，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。现在就可以免费试用合思报销费用系统，感受其带来的便捷与高效。
