智能费控系统助力企业财务数字化转型

智能费控系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务收支管理的要求愈发严苛,高效性、合规性以及降本增效成为了企业财务管理的核心诉求。然而,传统的财务报销与管理方式犹如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、效率低下、信息不透明等诸多问题,如同沉重的枷锁,给企业的发展带来了重重困扰。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位智慧的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。而合思所提供的智能费控系统,更是其中的核心利器,为企业解决了诸多财务难题。

全方位服务:开启财务数智化新征程

合思的智能费控系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。

在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松高效。

核心功能:铸就企业价值提升基石

合思的智能费控系统拥有众多核心功能,从多个维度为企业带来了巨大的价值。

  • 全链路数字化费控管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张紧密的大网,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,更保障了企业的合规经营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有的会计档案都能在系统中得到高效的管理和利用。

  • 收支管理全场景覆盖
    智能费控系统的收支管理功能实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的协调者,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的资金流动更加顺畅。

行业应用:见证智能费控系统实际效果

合思的智能费控系统在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个实际案例来看看它的实际效果。

  • 专精特新企业的数字化转型之路
    专精特新小巨人动力源,在使用合思的智能费控系统后,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。系统上线后,企业达到了300%的效率提升、节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的智能费控系统为动力源带来了显著的效益,让企业在发展的道路上更加稳健。

  • 快消新零售企业的成本节约之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,如同开启了一个智慧的购物天堂。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思智能费控系统在成本控制方面的强大能力,为企业节约了大量的资金。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思的智能费控系统让设计院的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。

选择合思:开启财务数字化新未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费控系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,获得降本增效等效益,不妨选择合思的智能费控系统。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,欢迎企业咨询合作,您还可以免费试用我们的智能费控系统,共同开启财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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