在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键课题。它宛如企业发展的强劲引擎，能够提升运营效率、降低成本、增强风险管控能力，从而在市场中占据更有利的位置。然而，众多企业在这一转型之路上，却犹如置身迷雾，面临着流程割裂、费用管控难、财务风险高等诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗璀璨的启明星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航员，帮助企业在财务的海洋中精准导航，挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。
赛傲生物：转型前的流动费用管理困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在流动费用管理方面却深陷困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，犹如古老的马车在现代高速公路上艰难前行。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅这一高频使用场景，更是流动费用管理的重灾区。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，就像一辆在泥泞道路上抛锚的汽车。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都消耗在了事务性工作中，仿佛陷入了一个永无止境的泥潭。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像战场上没有及时情报的指挥官。
合思方案：流动费用管理的精准破局
面对赛傲生物在流动费用管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的工匠，为其量身定制了一套精准的解决方案。
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项目信息整合，流动费用管理基石筑牢
项目管理过程犹如一座精密的大厦，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成美丽的项链。同时，自动生成项目台账，为流动费用管理奠定了坚实的基础。 -
费用执行管控，流动费用管理精准护航
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就像给流动费用装上了一个精准的导航系统，确保每一笔费用都在预算的轨道上运行。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让流动费用的每一个动态都一目了然。 -
增值分析量化，流动费用管理深度洞察
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像给企业的流动费用管理装上了一双洞察秋毫的眼睛，能够深入分析每一笔费用的价值，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：流动费用管理焕发出勃勃生机
赛傲生物应用合思的解决方案后，在流动费用管理方面取得了令人瞩目的成果，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
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报销效率飞升，流动费用管理加速前行
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场速度与激情的较量，赛傲生物在流动费用管理的赛道上实现了弯道超车。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销神器。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程变得更加透明、高效。 -
费用管理细化，流动费用管理精准发力
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给流动费用管理装上了一个精细的过滤器，能够精准地管理每一笔费用。 -
报表支持决策，流动费用管理智慧升级
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一个智能的决策助手，能够根据流动费用的动态变化，及时做出科学的决策。
合思领航：流动费用管理数字化未来可期
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型过程中在流动费用管理方面的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果，为赛傲生物的发展提供了有力支持，就像一艘坚固的战舰，护送赛傲生物在财务的海洋中乘风破浪。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，就像一位不知疲倦的探索者，在财务数字化的领域中不断前行。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在流动费用管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，尤其是在流动费用管理方面，感受数字化带来的变革与提升。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在流动费用管理方面的强大功能和卓越价值，让您的企业在数字化的浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
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