在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已如箭在弦,成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以无畏的姿态投身于这一转型浪潮,宛如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化的天空中熠熠生辉。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了一批行业内的精英人才。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的实力,更体现了市场对其未来发展的高度期待。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源的利用更加高效。
市场形势:数字化转型的时代强音
随着国家对企业数字化转型的大力推动,相关政策如春风化雨般滋润着企业财务数字化的土壤。数电票等新模式的推广,宛如一把双刃剑,既为企业带来了新的机遇,也对企业的发票处理和财务管理能力提出了更高的要求。
人工智能、大数据等先进技术的蓬勃发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。企业如同站在巨人的肩膀上,借助这些技术的力量,实现财务数据的智能分析和科学决策。
在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业若想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须通过财务数字化实现降本增效,提升运营效率和管理水平。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,使得市场需求如潮水般不断增长,同时也加剧了行业的竞争态势。
企业痛点:财务数字化路上的绊脚石
企业内部各部门之间犹如一座座孤岛,信息无法顺畅流通,形成了严重的信息孤岛现象。这导致财务数据难以实现及时、准确的共享和分析,使得企业决策缺乏科学依据,犹如在黑暗中摸索前行。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力手工提交申请、报销单,人工审核和核对预算的过程不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为,让员工苦不堪言。
企业在成本控制方面常常感到力不从心,无法实时掌握费用支出情况,难以做到事前的预算规划和事中的有效控制,导致成本超支的情况时有发生,如同脱缰的野马难以驾驭。
发票管理更是让企业头疼不已,发票的验真、查重、认证等工作繁琐且容易出错,重复报销和虚假发票等问题如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来财务风险。
合思策略:全方位解决财务数字化难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过强大的数据连通能力,打破信息孤岛的壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台紧密连接在一起,实现数据的自动流转和共享,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更加优质的服务和体验。其无需报销分级标准,如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:电子票据集成的强大支撑
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业实现降本增效、合规经营,电子票据集成在其中发挥着关键作用,让费用管理更加智能高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子票据集成使得差旅消费数据的处理更加顺畅,为企业节省成本提供了有力保障。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子票据集成在档案管理中确保了票据信息的准确存储和高效利用。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。电子票据集成保障了采购过程中票据信息的准确传递和处理。
合思优势:独特领先的市场竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的全面连通和共享。相比之下,其他竞争对手可能在连接的平台数量和质量上存在明显不足。电子票据集成在这个广泛的生态中得以高效运行,为企业提供了更全面的数据支持。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。相比传统报销方式和其他竞争对手的解决方案,更加高效和便捷。电子票据集成是实现无需报销的重要环节,让报销流程更加顺畅。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和资金支持。能够持续投入技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务和解决方案,这是很多竞争对手所不具备的。电子票据集成技术也在不断的研发投入中得到持续优化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验使其能够更好地满足不同行业、不同企业的需求,相比其他竞争对手更具市场竞争力。电子票据集成在众多客户的实践中得到了验证和完善。
成功案例:电子票据集成的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。电子票据集成在其中使得费用数据的处理更加高效,为动力源的高效运营提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据集成让差旅消费的票据信息准确记录和分析,为徐福记的成本控制发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。有效提升了企业的档案管理效率和水平。电子票据集成确保了档案中票据信息的准确归档和快速检索。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化方面的优势,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为其在市场竞争中提供了有力支持。电子票据集成优化了汉威科技的财务流程,提高了财务数据的准确性。
服务体系:全方位保障企业数字化转型
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的解决方案。电子票据集成技术也在研发团队的努力下不断创新和完善。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务和支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为合思拓展市场和服务范围,同时也能够借助合思的品牌和技术优势,为客户提供更全面的服务。电子票据集成服务也通过合作伙伴的网络得到更广泛的推广。
合思秉承以客户为中心的服务理念,从售前的咨询、方案制定,到售中的实施、培训,再到售后的维护、升级,为客户提供全方位、全周期的服务。确保客户能够顺利实现财务数字化转型,电子票据集成服务也贯穿于整个服务周期。
合思在企业财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成就。通过其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其无需报销分级标准、全场景智能管理平台、领先的电子会计档案管理平台等核心产品和解决方案,具有独特的优势和领先性,能够满足不同企业的多样化需求,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
随着市场对企业财务数字化的需求不断增长,合思将继续加大技术创新和服务升级的力度,不断提升自身的竞争力和服务水平。电子票据集成作为合思的重要技术之一,也将不断发展和完善,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
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