合思：引领财务数智化转型，重塑跨部门费用审批新格局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成必然趋势。其中，财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力广泛而强大。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，市场认可度极高。

市场形势：财务数智化转型势在必行

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临的经营环境愈发复杂，对财务精细化管理的需求也愈发迫切。财务数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。

政策层面也在积极推动企业财务数字化转型。例如，国家对全电票的推广，促使企业加快电子会计档案的普及和应用，这进一步刺激了市场对财务数智化产品和服务的需求。越来越多的企业在数字化转型过程中，逐渐认识到财务数智化对于企业整体运营的重要性，纷纷积极寻求专业的财务数智化解决方案，市场潜力巨大。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战，跨部门费用审批更是难题重重。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行跨部门费用审批时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在跨部门费用审批中无法对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂也增加了跨部门费用审批的难度。企业主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题所在。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，在跨部门费用审批中容易出现混乱。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思针对企业在跨部门费用审批等方面的痛点，提供了全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业打破系统壁垒，实现数据互联互通。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接企业已有数字化成果，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。在跨部门费用审批中，各系统数据实时交互，审批流程更加顺畅。
合思采用多维度管控和自动化流程，实现预算管控、费用审批、发票校验、凭证生成等环节的自动化和智能化，提高财务管理效率和准确性。在跨部门费用审批过程中，系统自动进行预算控制和发票校验，减少人为错误，提高审批效率。

核心模块：打造高效跨部门费用审批体系

合思费控：实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化管理，支持多端操作。员工可随时随地提交跨部门费用审批申请，审批人可实时审批，大大提高了报销效率。同时，费控系统可与预算系统集成，实现事前预算控制，防止费用超标，确保跨部门费用审批的合理性。
合思商城：聚合商旅、办公用品等多种消费场景，为员工提供便捷的因公消费平台。员工在商城消费时，受申请单和差标管控，消费即合规。在跨部门费用审批中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了审批流程。
合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析，管理者可以及时发现跨部门费用审批中的问题，调整经营策略，实现精细化管理。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现企业内部各系统之间的数据互通和业务协同。在跨部门费用审批中，企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案，满足不同业务场景的需求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统之间的壁垒。在跨部门费用审批中，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而市场上部分同类产品可能仅支持少数系统的集成，无法满足企业多元化的需求。
无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在跨部门费用审批中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了员工满意度，而其他同类产品可能仍采用传统的报销模式，效率较低。
敏捷的服务响应：合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的技术支持和服务。在跨部门费用审批项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。相比之下，部分同类产品的服务响应速度可能较慢，无法及时解决客户的问题。
丰富的行业经验：合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求，合思能够提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数智化转型。在跨部门费用审批中，能够根据企业的具体情况进行优化和调整，而一些新进入市场的同类产品可能缺乏足够的行业经验，难以满足企业的特定需求。

成功案例：见证合思实力

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨部门费用审批方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批中，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全程贴心相伴

售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在跨部门费用审批等方面的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，会向客户展示成功案例，让客户直观了解合思解决方案的实际效果。
售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用，保障跨部门费用审批流程的顺利运行。
售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求。定期对客户进行回访，了解客户在跨部门费用审批中的使用情况和满意度，根据客户反馈不断优化产品和服务。同时，会为客户提供系统升级和培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品。

结尾：展望未来，携手共进

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案，尤其在跨部门费用审批方面，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将与客户携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您想体验合思在跨部门费用审批等方面带来的高效便捷，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型新征程。