合思:破解财务数字化难题,引领企业高效转型

合思:破解财务数字化难题,引领企业高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,然而却遭遇了重重难题。动力源作为一家企业,大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入更是难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等核心痛点,让财务管理陷入困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。

面对这些行业现存的财务数字化难题,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。接下来,就让我们深入了解合思的产品。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业财务升级

合思有着明确的使命与愿景,它致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在财务数字化转型的道路上,合思助力企业解决难题,推动企业实现业财融合。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。多级审批流程在合思的体系中,也成为了保障合规与高效的重要环节。

功能版图:模块构筑管理优势

  1. 合思费控:数据互通的智慧中枢
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,实现数据的实时共享。通过预算管控、费用报销、审批管理等功能,合思费控可以有效地控制企业的成本。例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。多级审批流程在合思费控中得到了完美的体现,确保每一笔费用的支出都经过严格的审核。
  2. 合思商城:因公消费的便捷港湾
    合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费。员工在消费时,受到申请单和差标管控,财务可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了消费和结算的效率。在这个过程中,多级审批流程确保了消费的合规性和合理性。
  3. 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供数据分析报表,让管理者可以实时查看企业的经营数据,如费用发生情况、预算执行情况等。这些数据就像企业的“体检报告”,为管理者提供决策依据。通过对数据的分析,管理者可以及时发现问题并做出调整。多级审批流程的数据也可以在合思BI中进行分析,为优化审批流程提供参考。
  4. 银企直联:付款高效的坚实保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。多级审批流程在付款环节也起到了重要的作用,确保每一笔付款都经过严格的审批。

亮点创新:科技引领财务变革

  1. 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。多级审批流程在这个过程中更加简化,提高了整体的工作效率。
  2. 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多级审批流程也可以在不同系统之间流畅运行,确保信息的及时传递。
  3. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。多级审批流程中,发票信息的准确识别为审批提供了可靠的依据。
  4. 发票智能校验:提升财务合规性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。汉威科技集团应用后,财务合规性得到了显著提升。多级审批流程中,发票的智能校验确保了费用的合规性。

优势彰显:铸就差异化竞争力

  1. 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。这就像一张巨大的网络,将各个系统连接在一起,打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。多级审批流程在这个广泛连接的生态中,能够实现跨系统的协同审批。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足个性化需求
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足不同企业的个性化需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。多级审批流程也可以根据企业的个性化需求进行定制。
  3. 强大的技术支持:持续优化升级
    合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断进行产品的升级和优化。合思费控系统的功能不断完善,用户体验不断提升。在多级审批流程方面,也会根据企业的使用反馈和技术发展进行持续优化。
  4. 丰富的行业经验:提供针对性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。例如,为医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业提供定制化的解决方案。多级审批流程也会根据不同行业的特点进行调整。

目标场景:精准覆盖多元需求

  1. 目标用户:全行业的财务伙伴
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思的产品。多级审批流程适用于各种类型的企业,为企业的财务管理提供了有力的支持。
  2. 应用场景:多领域的高效管理
    合思的产品应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。企业员工的差旅费报销、企业的对公业务付款、企业的预算管控等都可以通过合思的产品实现高效管理。多级审批流程在这些应用场景中都发挥着重要的作用。

成功回响:客户见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多级审批流程在动力源的应用中,也为其效率提升做出了重要贡献。
  2. 汉威科技集团:财务变革的先锋
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”多级审批流程在汉威科技集团的财务变革中起到了关键的保障作用。
  3. 派克新材:报销加速的标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”多级审批流程在派克新材的报销流程优化中功不可没。
  4. 亿嘉和:业财融合的楷模
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”多级审批流程在亿嘉和的业财融合中发挥了重要的纽带作用。

总结合思的产品优势,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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