在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理是企业脱颖而出的关键。以 COMMUNE 幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思系统，实现了显著的效率提升和成本节约。据统计，COMMUNE 幻师借助合思系统年节约成本达 5000 万，报销流程至多 24 小时就能完成从提报到归档。这一惊人的成效，充分展示了合思系统在连锁零售企业中的巨大价值，下面就让我们深入探究这一成功案例。
餐酒先锋的报销困境
COMMUNE 幻师是极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，主要面向中国热爱欢聚、享受生活的优质客群，致力于为他们创造极致的社交体验。集团坚持直营连锁的发展模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在合思系统上线之前，集团旗下众多门店的店长面临着糟糕的报销体验。每个门店产生的各类费用都需要店长来处理，传统的报销流程是先提报，然后将相关单据邮寄到总部，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。这样的流程导致报销周期十分漫长，极大地影响了店长的工作效率。繁琐的财务报销制度让店长们苦不堪言，他们迫切需要一种更高效的解决方案。
合思魔法：报销流程焕新颜
合思针对 COMMUNE 幻师的问题，提供了一套全面的解决方案，主要包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思 BI。
在合思费控·银企直联·合思档案方面，店长可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理可以在线进行审核，整个流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统会自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统能自动生成 100 多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作让报销流程变得更加顺畅，彻底改变了以往繁琐的财务报销制度。
合思费控·合思 BI 则将企业的成本、费用进行线上化处理，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现出来，实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，让企业能够根据准确的数据做出更明智的决策。
成效显著：效率成本双丰收
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。
首先是效率的大幅提高。在日常报销场景下，财务部门现在可以做到 1 小时付款，当天关账。这不仅缩短了报销周期，还让店长的管理成本自然降低。以往被繁琐财务报销制度困扰的店长们，现在能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。
“门店税前利润报表”的出现，让企业的经营更加合理化。仅需 2.5 个财务人力成本，就能覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，并且报表可下钻至费用明细层级。这便于企业优化门店经营策略，根据不同门店的具体情况进行针对性的调整。
经过数据分析，合思协助 COMMUNE 幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门迅速协助业务整合门店资源，在 1 年内将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。这充分体现了合思系统在成本控制方面的强大能力，也让企业的财务报销制度更加科学合理。
用户心声：体验提升共点赞
COMMUNE 幻师的员工对合思系统给予了高度评价。
店长们表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作占据了我们全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，使用合思后，手机提报就能收到账款，体验变好了。现在从繁重的门店管理工作中抽身处理报销不再困难，财务报销制度变得更加人性化了。”
财务部认为，他们的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的财务管理操心，真正实现了财务管理的智能化和高效化。
未来展望：深度合作谱新篇
极物思维集团认为，在未来，他们将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也意味着他们与合思会有更深入的合作。双方将携手共进，不断优化财务报销制度，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。
合思能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，正在为繁琐的财务报销制度而烦恼，不妨尝试与合思合作，开启财务数智化转型之路。现在就可以免费试用合思系统，体验高效财务管理带来的全新变革。
