在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着企业的运营模式，尤其是财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的证据归档方法。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。在多年的发展历程中，好想你在业务拓展和市场竞争中取得了不俗的成绩。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多痛点。
传统的财务归档方式，就像一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是拼图中的一块，需要小心翼翼地比对和拼接。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像拼图中丢失了关键的几块，让整个工作陷入困境。这种传统的证据归档方法不仅效率低下，还容易出现错误。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。查找一份档案，就如同在茫茫大海中寻找一艘小船。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一翻阅，耗费大量的时间和精力，却不一定能找到所需的文件。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。传统的证据归档方法已经无法满足企业发展的需求，好想你急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员带来了便捷利用的全新体验。通过先进的技术手段，合思档案实现了数据的同源性，让财务人员可以一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这就像在一个巨大的数据库中，只需轻轻一点，所有相关的信息就会呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工核对中解放出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。这一创新的证据归档方法，让财务工作变得更加高效、准确。
自动组装审计便捷，合思档案为企业的审计工作提供了有力的支持。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面、准确的审计。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。同时，自动组装功能让档案的整理和归档变得更加简单，减少了人工操作的误差。合思档案为企业提供了一种更加科学、规范的证据归档方法。
实物高效管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。这就像给每一份档案都安装了一个“定位器”，让查找档案变得轻而易举。同时，虚拟档案库房的建立，让档案的存储和管理更加高效、安全。合思档案为企业提供了一种更加先进、便捷的证据归档方法。
转型成效：好想你见证财务数智化的力量
在使用合思档案之后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
减少90%人工耗时，这是一个惊人的数字。合思档案的应用，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间和精力完成的工作，现在只需要几分钟就能轻松搞定。这不仅节省了人力成本，还让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。
总部接收减少80%管理耗时，合思档案的高效性让总部在接收和管理档案时更加轻松。通过系统的自动化处理，总部可以快速获取所需的档案信息，减少了沟通和协调的成本。同时，系统的实时监控功能让总部可以随时了解档案的状态，确保档案的安全和完整。
借阅管理减少67%管理耗时，合思档案的借阅管理功能让借阅流程变得更加简单、快捷。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供档案。这种方式不仅提高了借阅效率，还减少了人工操作的误差。
预计减少综合成本20万元/年，合思档案的应用为好想你带来了实实在在的经济效益。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低管理成本，企业的综合成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
合思档案：开启企业财务数智化未来
合思档案的成功应用，不仅为好想你带来了显著的成效，也为众多企业提供了一个可借鉴的证据归档方法。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，为企业提供了一种高效、便捷、安全的证据归档方法。它不仅可以帮助企业降低成本、提高效率，还可以提升企业的合规经营水平和低碳运营能力。
希望更多企业能借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同迎接财务数智化的未来。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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