在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直被忽视。实际上,费用存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境正倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,审批流程的优化就显得尤为重要。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,致力于实现审批流程的优化。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的技术,为企业审批流程的优化提供了坚实的保障。
合思解决方案:解锁费控分级新境界
合思的费控管理能力分级覆盖了 L1 – L5 阶段,每个阶段都在审批流程的优化上有着独特的能力体现。
在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,审批流程也更加顺畅,大大提高了工作效率。
L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。审批流程在这个阶段更加智能化,系统能够自动处理很多繁琐的环节,让审批更加高效。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审批流程实现了高度自动化,大大减少了人为错误和延误,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思的解决方案不仅在费控分级上有着出色的表现,还能够实现数据赋能。通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。这也为审批流程的优化提供了更多的数据依据和决策支持。
合思方案:多行业场景的成功实践
不同行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求,合思为多个行业提供了定制化的解决方案,实现了审批流程的优化。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这样一来,每一笔费用都明确可追,审批流程更加规范和高效,有效解决了企业的痛点。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了审批流程,提高了工作效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。审批流程更加严谨和安全,保障了企业的资金安全和运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统也成为了企业不可或缺的工具。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,实现精细化管理和服务革新。众多企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入其中,选择合思解决方案,把握财务数字化转型的机遇,实现审批流程的优化。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。
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