在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图宛如一幅宏大的画卷，覆盖了全国的每一个角落。然而，繁华背后，这家企业在财务领域却面临着重重挑战。
复杂的供应链、并行的多种销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂而低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
就在企业为这些财务难题愁眉不展时，合思宛如一位救星，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子发票优势在其中得以充分彰显。
消费 – 入账 – 归档解决方案：电子发票优势初显
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷的桥梁。员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会有相应的对账单。这种多样化的消费方式，让员工的选择更加自由。
而在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。在线上，它能够统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，也能统一开票、进行线下结算和手工记账。这一过程中，电子发票优势尽显，不仅提高了开票的效率，还减少了人工操作带来的错误。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，能够达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。电子发票优势在这里体现为智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、精准。
该方案还具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费；同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明；多源采集则利用智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，充分发挥了电子发票优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
解决方案实施：电子发票优势推动流程升级
合思为企业的数字化转型迈出了坚实的步伐。首先，合思为企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措意义非凡，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的流通效率。电子发票优势在这个过程中起到了关键作用，使得数据的传递更加快速、准确。
合思商城为企业消费提供了强大的支持。它具备线上开票、自动对账记账的功能，让差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的记账工作中解脱出来。电子发票优势在这里进一步体现，为企业的消费管理带来了全新的体验。
借助合思档案系统，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票优势贯穿于整个档案管理流程，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
实施成果：电子发票优势带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据的变化，充分体现了电子发票优势在成本控制方面的重要作用。
财务入账效率提升了60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。电子发票优势让财务工作变得更加轻松、高效，减少了人工操作的时间和错误。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子发票优势在这些方面发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户评价：电子发票优势获高度认可
虽然参考资料中未明确提及该客户对解决方案的评价，但我们可以进行合理推测。该客户可能认为合思的解决方案有效解决了企业在财务方面的诸多痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。电子发票优势在这个过程中得到了客户的高度认可。
客户可能赞赏合思方案的便捷性和智能化，如无需垫资、无需报销、自动记账等功能，极大地简化了财务流程。电子发票优势让财务工作变得更加轻松、便捷，让客户感受到了数字化带来的便利。
客户或许对合思档案系统的高效管理和精准定位功能表示满意，能够快速查阅和利用会计档案。电子发票优势在档案管理方面的体现，让客户能够更加高效地获取所需信息。
客户可能认可合思在多系统集成和数据处理方面的能力，使得企业财务数据更加流畅和准确。电子发票优势在数据流通和处理方面的作用，让客户对企业的财务管理充满信心。
这家国民经典零食品牌在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，电子发票优势贯穿于整个转型过程。其实，该企业面临的财务痛点在很多门店企业中较为共性，其解决方案可供其他企业借鉴。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思有着强大的功能和服务，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决财务难题，实现降本增效，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案进行财务数字化转型。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您可以先体验再决定。
