在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场形势：电子凭证改革下的财务新趋势
电子凭证改革正引发着深刻的市场变化，财务数智化也呈现出蓬勃的发展趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，这意味着电子凭证数字化转型将进一步提速，全流程无纸化时代已经悄然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业的数字化目标。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增，他们渴望通过数字化手段优化管理流程、降低成本、提高效率。同时，政策也在大力推动电子凭证数字化转型，企业必须顺应这一趋势，实现财务档案的数字化管理，以满足数据合规审计的要求。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式在当今数字化时代面临着诸多问题。例如，部分企业在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足企业数据合规审计的管理要求。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决思路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过自动化归档、数据同源、智能关联等方式，合思档案能够有效提高档案管理效率，降低成本，同时保证企业在数据合规审计方面的合规性。此外，它还提供了便捷的档案调阅和利用功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，充分满足企业内审和日常管理的需求。
核心模块：合思档案的功能精粹
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大大提高了数据采集的效率和准确性，满足数据合规审计对数据来源的要求。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的质量和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的全生命周期管理，为数据合规审计提供了完整的档案管理链条。
档案服务模块则辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供更多的增值服务，帮助企业更好地应对数据合规审计。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他同类产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，能够持续投入资源进行产品的研发和创新，以满足数据合规审计不断变化的要求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在数据合规审计方面，合思能够快速响应客户需求，提供专业的解决方案。
合思档案具有开放式接口互联，可自主采集大文件并自动切割，数电票自动化解析，实现了档案数据的高效采集。在档案制档环节，它实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性，为数据合规审计提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的效率，还降低了成本，同时也满足了数据合规审计的要求。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了高效的财务管理，在数据合规审计方面也更加从容。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务的数字化转型，为数据合规审计提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本和保证合规性方面的优势，为企业的数据合规审计提供了坚实的保障。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，解决客户问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务质量。
同时，合思持续进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈不断完善合思档案的功能。在数据合规审计方面，合思能够及时调整产品策略，确保产品始终满足企业的需求。
合思档案凭借其全面的功能、独特的优势和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为客户提供更高效、更智能的财务数智化服务。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案为您带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启财务数智化的全新征程。
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