在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业在财务数字化进程中,面临大量自研系统难以整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式错综复杂,组织架构复杂使得流程繁复无比。
还有企业在费用管控方面问题频出。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山。
部分处于高速发展阶段的企业,原有的报销和财务管理模式更是难以满足需求。像派克新材这样的高端制造企业,新员工对差旅流程标准一知半解,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批速度如同蜗牛,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
另外,一些企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,系统间数据无法有效整合,对管理者决策的贡献微乎其微。
面对企业在财务数字化方面的种种难题,合思的财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的新星崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而坚实的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展,提升企业的竞争力和盈利能力。同时,合思不断创新和优化产品,推动财务数字化行业的发展,立志成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。
合思模块功能:构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控:多系统集成的智慧中枢
合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,打破了数据的壁垒,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城:因公消费的便捷天堂
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI模块能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。此外,它还能进行多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。 -
开放平台:打破数据孤岛的桥梁
开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够紧密协作,形成一个有机的整体。
合思功能亮点创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:提升员工幸福感的创举
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
智能发票处理:高效合规的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务合规提供了坚实保障。 -
预算管控前置:精准费用管控的利器
预算管控前置创新通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准、科学。 -
系统集成能力强:数据互通的强大支撑
合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账。这种强大的系统集成能力为企业的财务管理提供了全面、高效的数据支持。
合思产品优势:脱颖而出的卓越之选
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广泛连接生态优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行有效集成,实现数据的实时共享和流转。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据孤岛和信息滞后问题,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
以客户为中心服务优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
模式创新优势
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的财务管理模式。能够有效提升企业的财务工作效率和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
技术实力优势
拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。这保障了产品的技术领先性和创新性,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化产品,满足企业不断发展的需求。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。
合思成功案例与客户评价:实力见证的可靠之选
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,包括周晓培在内的整个团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升自身的竞争力和适应市场的变化。
选择合思的财务数智化产品,企业将能够获得全方位的财务支持,优化财务管理流程,提高财务工作效率,实现精细化管理,为企业的发展提供有力保障。现在就来免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型的新征程!
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