报销模块集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，部分企业的业务动力源自多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

随着企业业务的不断拓展，多系统林立、数据分散、费用管控困难等问题逐渐凸显。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；派克新材的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的稽核做账压力巨大。此外，疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为急切。医药企业也面临着独特的困境，学术会议频繁，费用管控难度大。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，而且费用标准的落地与额度管控更是难上加难。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面的财务数智化服务方案。

合思方案全景：报销模块集成的多面赋能

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在报销模块集成方面，合思费控能够与多个系统实现无缝集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时能够监测市场活动的各项收支情况。

通过报销模块集成，合思实现了多系统数据的互通和流程的自动化。合思费控系统可以在申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至ERP，确保双方数据的同步和打通。单据审批通过后，系统会自动在相关台账内创建数据并实时同步，将企业管理全面置于数字化流程之中。

核心功能闪耀：报销模块集成的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思的无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能校验：保障发票准确真实
  合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，极大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 精准管控：实现跨系统预算管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效保障了预算的合理使用。

用户收益显著：报销模块集成的价值体现

• 效率飞升：工作节奏大提速
  众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

• 成本节约：资金利用更高效
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的综合成本；动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 精细管理：决策依据更精准
  通过报销模块集成，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。

• 体验升级：员工工作更轻松
  员工的体验也得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。亿嘉和的员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，工作体验得到了质的飞跃。

典型场景聚焦：报销模块集成的多元应用

• 制造业：流程优化显成效
  在制造业场景中，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用合思费控，实现了报销流程的优化和效率的提升。苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景使用合思的解决方案，加强了费用管控。

• 医药行业：费用管控有良方
  医药行业也从合思的解决方案中受益匪浅。泽璟制药利用合思的解决方案管理学术会议活动费用，通过“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。斯利安药业在个人报销、预算管控等场景应用合思费控，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

• 软件互联网：流程闭环更高效
  软件互联网行业同样展现出合思解决方案的优势。医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景使用合思费控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景应用合思的解决方案，实现了报销效率的大幅提升和审核效率的提高。

• 电商零售：核算报销双提升
  电商零售行业也借助合思费控实现了财务核算效率的提升和报销周期的大幅缩短。武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景使用合思费控，取得了显著成效。河南尚品食品有限公司在发票管理、差旅报销、报表分析等场景应用合思的解决方案，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。

客户成功典范：报销模块集成的实践见证

动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可，希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一提升财务管理水平的契机。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。选择合思，企业将获得专业的团队支持和优质的服务，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。立即联系合思，开启免费试用，让企业财务数字化转型的新篇章就此展开，让财务管理更加高效、精准、智能。