发票使用优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多弊端，像信息孤岛、效率低下、成本高昂等问题，日益凸显，如同一座座大山，阻碍着企业的发展，企业急需创新的解决方案来突破这一困境。

在传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理面临重重难题。财务信息犹如一个个孤立的小岛，数据流通不畅，严重影响了企业决策的科学性。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫，员工需要人工提交申请、审核、报销等，耗费大量的时间和精力，财务人员在入账、归档等工作上也承受着巨大的压力，效率极其低下。企业在财务档案管理方面，存在物理空间限制、检索困难、装订成本高、数据安全难以保障等问题，根本无法满足数字化时代的高效管理需求。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，对细分业务ROI的动态了解不足，缺乏有效的经营分析工具来辅助决策。而发票使用优化，正是解决这些问题的关键环节。

合思：财务数字化转型的先锋力量

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便凭借其先进的理念和创新的技术，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域崭露头角。它推出了一系列全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型提供了强有力的支持。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，致力于解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题，当然也包括发票使用优化的问题。

合思产品：多领域覆盖的财务数字化利器

合思的产品涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域，犹如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富的功能模块，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，在发票使用优化方面，能够实现发票的自动采集和智能管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，在采购过程中，能够优化发票的获取和使用流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理方面，能够实现发票的电子化存储和快速检索，大大优化了发票的使用和管理。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，有效提升了发票使用的准确性和效率。

合思产品核心亮点：独特价值的集中体现

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、安全合规等核心亮点，这些亮点能够为企业带来独特的价值，同时也为发票使用优化提供了有力保障。

无需报销是合思的一大核心亮点，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。例如，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，极大地优化了发票的使用流程。

合思产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。如连接第三方消费平台，可提供一站式企业采购服务，连接企业财务系统可一键生成财务凭证，让发票的使用更加顺畅和高效。

智能高效是合思产品的重要特性，系统具备智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性，在发票使用方面，能够实现发票的智能处理和优化。

合思产品高度重视安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规性，同时在财务处理过程中严格遵循相关法规和标准，让企业在发票使用上更加放心。

合思产品价值：多方面提升企业竞争力

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升管理水平、释放员工创造力等多方面的价值，而这些价值的实现都与发票使用优化密切相关。

在降本增效方面，合思产品可帮助企业节约场地、耗材成本，如合思档案可使存储空间、耗材减少70%；通过智能费控和高效的收支管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地，如合思商城可使企业差旅费用节约35%。发票使用优化在其中起到了重要作用，通过减少发票处理的人工成本和错误率，提高了企业的整体效益。

在合规经营方面，合思的无需报销解决方案和严格的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效避免财务风险；在发票管理和财务档案管理方面，也严格遵循相关法规和标准，保障企业合规运营。发票使用优化能够确保发票的获取、使用和管理都符合法规要求，避免企业因发票问题带来的合规风险。

在提升管理水平方面，合思产品提供实时的财务数据和经营分析，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助老板经营决策；同时，财务人员可通过系统实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。发票使用优化能够为企业提供更准确、及时的发票数据，为企业的管理决策提供有力支持。

在释放员工创造力方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心，从而将更多精力投入到核心工作中。发票使用优化减少了员工在发票处理上的繁琐工作，让员工能够更加专注于核心业务。

合思产品典型场景应用：精准解决实际问题

合思产品在企业的差旅、采购、财务档案管理、收支管理等多个典型场景中发挥着重要作用，而在这些场景中，发票使用优化也得到了充分体现。

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销等全流程数字化管理，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅解决方案。员工可通过系统便捷地完成差旅申请和预订，企业可实时监控差旅费用支出。在这个过程中，发票的获取和使用更加便捷和规范，实现了发票使用的优化。

在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。发票的管理和使用在采购流程中更加清晰和高效，优化了发票的使用流程。

在财务档案管理场景中，合思档案帮助企业实现会计档案的电子化管理，应收尽收，智能匹配业务数据，支持快速检索，实现无序归档和零打印，提高档案管理效率，降低企业成本。发票作为重要的财务档案，在电子化管理过程中，实现了更高效的使用和存储。

在收支管理场景中，合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票的使用和管理在收支管理中更加精准和实时，优化了企业的财务流程。

合思成功案例：显著成效的有力证明

合思在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效，积累了丰富的成功案例，这些案例也充分证明了合思在发票使用优化方面的能力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务。在这个过程中，发票的处理和使用更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票使用优化在差旅费用的节约和管理中起到了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为档案的重要组成部分，在电子化管理中实现了更优化的使用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了积极进展，提升了企业的财务管理水平和运营效率。发票使用优化为企业的财务管理提供了更有力的支持。

合思市场定位与优势：个性化服务的独特魅力

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的解决方案，而发票使用优化也是其个性化服务的重要内容。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够满足不同规模和类型企业的需求。在不同行业的服务中，能够根据行业特点对发票使用进行优化。

合思的广泛连接生态是其差异化优势之一，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。在发票管理方面，广泛连接能够实现发票数据的快速流通和共享，优化发票的使用。

合思的无需报销解决方案在行业内处于领先地位，能够有效解决企业费控报销流程繁琐、效率低下等问题，为企业带来显著的降本增效效果，提升员工和财务人员的工作体验。发票使用优化在无需报销解决方案中得到了充分体现，让发票的处理更加便捷和高效。

合思的智能技术应用，如AI数字科技、智能规则引擎、智能ETL等，使产品具备更高的智能化水平，能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在发票使用方面，智能技术能够实现发票的智能识别、分类和管理，优化发票的使用流程。

合思的产品为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值，未来将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务，为企业的发展提供更强大的支持。在发票使用优化方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质的解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长，合思将紧跟市场趋势，结合行业特点和企业需求，推出更多创新的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

如果您的企业也想在发票使用优化方面取得突破，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验。