在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。
合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而智能报销管理软件便是其中的核心利器。
老牌企业遇难题 财务转型成刚需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，在发展的道路上，动力源并非一帆风顺。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的目标差距较大。
到了 2021 年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，就像一颗定时炸弹，随时可能引发财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥潭，难以自拔。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。因此，动力源急需一款智能报销管理软件来解决这些难题，实现财务数字化转型的目标。
合思方案显神通 智能报销破困局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身定制了一套智能报销管理软件解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思的智能报销管理软件带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务流程变得简单快捷。
此外，合思的智能报销管理软件系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
应用成果超显著 转型之路谱新篇
动力源在应用合思的智能报销管理软件解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，这无疑是一个惊人的数字。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为报销问题烦恼。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
在管理方面，合思的智能报销管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学、合理的决策依据。
合思为动力源提供的智能报销管理软件财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著节约，助力动力源在合规经营和降本增效的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，开启财务数智化的新篇章，现在就可以免费试用智能报销管理软件，感受其带来的便捷与高效。
