合思：开启会计文档自动化的财务数字化转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时，自研系统整合难题凸显。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工提交申请单需在各个系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入。发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况，严重影响了财务工作的准确性和效率。

集团型公司也存在着成本增效和现实与理想差距的核心痛点。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面同样难题重重。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，其对数据安全有着严格的要求。

此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。例如亿嘉和，各系统独立运转，形成了信息孤岛，费控标准难以与业务需求相匹配。员工在移动端报销时信息填写不便，财务审核单据、整理归档也耗时较长。

面对这些令人头疼的问题，合思挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更贴心、更全面的服务。

合思使命愿景：让有限更有效

合思的使命与愿景极具价值和追求。它致力于帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效。

同时，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率，推动企业业财一体化建设。在这个过程中，会计文档自动化是合思实现这些目标的重要手段之一。通过会计文档自动化，企业可以减少人工操作，提高数据处理的准确性和效率，从而更好地实现降本增效的目标。

合思模块功能：全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有多个强大的模块功能，涵盖了财务工作的各个主要方面。

合思费控模块，支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供有力支持。在这个过程中，会计文档自动化发挥着关键作用，通过自动化的数据同步和处理，大大提高了费控管理的效率和准确性。

合思商城模块，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等，实现免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了高度的会计文档自动化，不仅提升了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI模块，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过会计文档自动化生成报表，节省了大量的时间和人力，让管理层能够更及时、准确地获取财务信息。

银企直联模块，将实际业务与付款打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在银企直联的过程中，会计文档自动化确保了资金支付信息的准确记录和处理，保障了企业资金的安全和正常流转。

合思功能亮点：创新引领数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，彰显了其独特的魅力。

无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，实现了会计文档自动化的极致应用，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计文档自动化在系统连接中起到了桥梁作用，确保了数据在不同系统之间的准确传递和处理。

发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过会计文档自动化的发票校验，大大减轻了财务人员的审核负担，提高了财务管理的质量。

自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的精力，提高了财务工作效率。会计文档自动化的凭证生成功能，让财务工作更加规范、高效，减少了人为错误的发生。

合思产品优势：提升效率降低成本

合思产品具有显著的优势，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。

效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，离不开会计文档自动化的支持。通过自动化的流程和数据处理，减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率。

费用管控加强。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控上线后，对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。会计文档自动化在费用管控中起到了关键作用，通过自动化的预算校验和费用统计，确保了企业费用的合理支出。

多系统集成优势。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。会计文档自动化促进了多系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

数据安全可靠。针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据安全保障的过程中，会计文档自动化确保了数据的加密传输和准确存储，保护了企业的核心财务信息。

合思目标用户与应用场景：广泛适用多领域

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（如百胜软件、猫人云商等）、医疗健康行业（如可孚医疗、亿嘉和科技等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些应用场景中，会计文档自动化都发挥着重要作用，为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。

合思成功案例与客户评价：实力赢得认可

合思产品拥有众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了其产品的可信度和吸引力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总之，合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业，合思都能提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和效率，加强业财融合。会计文档自动化是合思产品的核心优势之一，它贯穿于合思产品的各个模块和应用场景，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验会计文档自动化带来的便利和价值。