在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务快速拓展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这场转型之旅中,遭遇了多系统并存、数据孤岛难破、费用管控棘手、报销流程繁杂等重重难题,迫切需要一套高效且行之有效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:财务数智化服务新蓝图
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。
在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。不同地区差旅费用对比在合思的财务数智化服务体系中,也能得到更精准的分析和管理。
核心探秘:合思产品技术功能大揭秘
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多系统集成:打破数据壁垒
合思产品具备强大的多系统集成功能。以动力源为例,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。不同地区差旅费用对比所需的数据在集成系统中得以高效整合,为企业提供更全面的分析依据。 -
无需报销:重塑商旅流程
合思的无需报销功能堪称颠覆性创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能彻底重塑了商旅出行流程,大大提高了企业差旅管理的效率,也为不同地区差旅费用对比提供了更准确的数据来源。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控不同地区差旅费用的预算,避免成本超支。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在不同地区差旅费用对比中,确保了发票数据的可靠性。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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效率飞升:时间成本大节约
以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这充分体现了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著优势。不同地区差旅费用对比的分析工作也能在更短的时间内完成,为企业决策提供更及时的支持。 -
成本锐减:真金白银看得见
赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司使用合思产品后,节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。这些实实在在的成本节约,让企业真切感受到了合思产品的价值。在不同地区差旅费用对比中,企业可以更清晰地看到成本控制的效果。 -
数据畅联:决策精准又高效
传统财务管理方式下,企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。不同地区差旅费用对比在这样的数据环境下,能够为企业提供更有价值的决策依据。 -
流程优化:体验升级超便捷
传统报销流程长、审批慢、手工操作多,而合思产品实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提升了使用体验。在不同地区差旅费用对比过程中,也能让相关流程更加顺畅。
案例鉴证:合思在不同行业的卓越表现
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制造业:效率提升新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在不同地区差旅费用对比方面,也能更高效地进行数据收集和分析。 -
医药行业:专业服务显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。不同地区差旅费用对比可以帮助企业更好地规划学术会议活动的成本。 -
软件互联网行业:流程管理新突破
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现更灵活的流程管理。在不同地区差旅费用对比中,能够更细致地分析不同业务的费用差异。 -
零售行业:数据互联促发展
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。不同地区差旅费用对比在这样的数据互联环境下,能够为企业提供更全面的费用分析。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不同地区差旅费用对比在合思的助力下,能够为企业提供更精准的决策依据。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展注入强大动力。
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