财务审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一座大山，成为制约企业数字化转型的重要因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引了方向。另外，在之前疫情的影响下，中国工业发展的步伐有所减缓。不过，政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到了有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，进而推动了中国工业的蓬勃发展。繁荣的工业化浪潮带动了新一轮的产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求日益凸显。在此背景下，企业财务数字化转型已经成为了势在必行的发展趋势，而财务审批流程优化更是其中的关键一环。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，犹如一颗璀璨的新星，正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用，不仅能够大幅降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策举措，无疑为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持，也为财务审批流程优化创造了良好的政策环境。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一历史性的突破，标志着“知识技术”“服务经济”的标签在经济发展中愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在这样的市场环境下，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更加重要的价值。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，成为了现代化企业保持市场竞争力的关键。而财务审批流程优化，正是实现这一目标的重要手段之一。

痛点分析：业财融合与费用管理的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在着难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂不仅导致了财务信息的滞后和不准确，也使得企业在决策制定时缺乏有效的数据支持。在财务审批流程中，这种问题表现得尤为明显，由于业务与财务信息的不匹配，导致审批流程繁琐、效率低下。

企业费用支出虽然在总支出中所占的比重相对较少，但由于费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工，因此其管理问题不容忽视。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，其流程的繁琐和不规范，更是加重了企业的管理负担。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，进一步加剧了财务审批流程的复杂性。

解决方案整体策略概述：合思的数字化之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在这个过程中，财务审批流程优化是关键的一步，合思的解决方案将有效提升财务审批的效率和准确性。

核心模块：打造智能费控与中台体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台可以帮助企业逐步实现从低层级向高层级的升级，优化财务审批流程，提高管理效率。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的建设，企业可以实现财务审批流程的自动化和智能化，提高审批的速度和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力，使得合思能够为客户提供更加优质、高效的解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断创新和拓展。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在财务审批流程优化方面，合思的这些优势将为企业带来更加便捷、高效的体验。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。合思财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管控下催生广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这些能力的提升，将进一步优化企业的财务审批流程。

成功案例：见证合思的实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了财务审批流程的优化，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务审批流程，提升了财务管理的水平。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌优化了财务审批流程，保障了企业的资金安全。

服务体系：全方位保障企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都能够为企业提供全方位的支持。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，为客户提供更全面、精细的服务。通过不断提升平台的功能和性能，合思将持续优化企业的财务审批流程。

合思可以为企业提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划到竞争策略制定等行业咨询服务，以及为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务。这些服务将帮助企业更好地应对市场变化，实现财务数字化转型。

结尾：展望未来，开启免费试用

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在财务审批流程优化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

如果您想体验合思财务数智化解决方案为财务审批流程优化带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。