在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以满足日益复杂的业务需求，而数字化转型则是提升企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和广泛的连接能力，在财务数智化领域占据着重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其以客户为中心的服务理念，以及覆盖全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，更是为企业的财务数字化转型提供了有力保障。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，来深入了解合思在财务合同管理方面的卓越表现。
动力源：发展背后的财务合同管理痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。在财务合同管理方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅，信息滞后。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列痛点。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务合同管理的难度进一步加大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本和风险，动力源急需一套更加高效、智能的解决方案来改善现状。
合思方案：破解动力源财务合同管理难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在通过整合各系统资源，打破数据壁垒，实现财务合同管理的数字化、智能化和高效化。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为财务合同管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务合同管理的流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为财务合同管理提供了有力的技术支撑。
显著成果：合思方案助力动力源财务合同管理升级
合思的解决方案为动力源的财务合同管理带来了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务合同管理的合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在财务合同管理方面更加规范、高效。
未来展望：携手共进，引领财务合同管理新趋势
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，双方的合作取得了丰硕的成果。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加个性化、专业化的财务合同管理服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业选择合思进行财务数字化转型，都取得了良好的效果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务合同管理的数字化升级显得尤为重要。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持。我们呼吁更多的企业抓住机遇，选择合思，实现财务合同管理的数字化升级。如果您也想体验合思带来的卓越财务合同管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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