合思助力企业财务数字化转型，规范费用申报流程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在新时代面临着重重挑战，大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，这些问题如同一堵堵高墙，阻碍着企业财务数字化转型和业财融合的深入推进。

企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。预算管控难以落地，费用标准不统一，员工报销流程繁琐等状况，严重影响了企业的降本增效和合规经营。新冠疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公业务管控和费用预算控制。在行业快速发展和竞争加剧的大背景下，企业要实现精细化管理和降本增效，传统财务管理模式显然已无法满足需求，必须借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。

而合思，正是在这样的背景下，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

解决方案：合思搭建财务数字化桥梁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用申报规范流程。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

产品功能概览：合思功能铸就财务新体验

合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，规范了费用申报规范中的发票环节。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便利，严格遵循费用申报规范。

合思BI为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑，确保费用申报规范与企业经营决策的协同性。在江西中机、李群自动化等企业的应用中，管理层可通过合思BI实时查看费用情况，做出科学决策。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，实现了与第三方系统的高效对接，进一步完善了费用申报规范的信息化流程。

产品核心亮点：合思优势彰显独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，大大提升了员工的体验和财务的工作效率。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少，严格遵循费用申报规范，提升了企业整体运营效率。

广泛连接是合思的另一大优势。合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的应用中，通过与多个系统的集成，打破了数据孤岛，提升了企业的管理效率，为费用申报规范提供了坚实的数据基础。

智能管控是合思的技术利器。通过先进的技术实现了发票自动验真、查重，预算自动校验，费用自动控制等功能，有效降低了企业的财务风险和管理成本。在派克新材、赛傲生物等企业的应用中，通过智能管控，减少了发票不合规现象，加强了预算管控，确保费用申报规范的严格执行。

个性化定制是合思满足企业特殊需求的法宝。合思能够根据企业的不同需求提供个性化定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业的特殊需求，让费用申报规范更贴合企业实际情况。

产品价值体现：合思价值推动企业发展

效率提升方面，合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在优化费用申报规范流程、提高企业运营效率方面的卓越表现。

成本节约上，合思产品可以帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本等。合思通过规范费用申报规范，减少了不必要的开支，为企业节省了大量成本。

合规经营方面，合思产品有助于企业实现合规经营。通过发票自动验真、查重，预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用管控失控，保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中，加强了财务合规管理，确保费用申报规范符合法律法规要求。

决策支持上，合思产品为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助管理层做出科学决策。通过合思BI的数据分析报表，管理层可实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在江西中机、李群自动化等企业的应用中，管理层可根据报表数据及时调整经营策略，以费用申报规范为基础，实现企业的可持续发展。

典型使用场景：合思应用覆盖多元场景

差旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工在差旅出行中享受免垫资、免开票、免提单的便利。员工可通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的应用中，员工差旅体验得到了极大提升，费用申报规范在差旅场景中得到了有效落实。

销售费用管理场景中，合思可实现销售费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，加强对销售费用的管控。在汉威科技集团、赛傲生物等企业的应用中，有效控制了销售费用的支出，确保销售费用申报规范合理。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中，有效落地了预算管控，保障了费用申报规范与预算管理的一致性。

系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的应用中，实现了多系统的集成，完善了费用申报规范的信息化体系。

成功案例：合思助力企业财务升级

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用申报规范方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了费用申报规范的严格执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用申报规范更加完善。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，严格遵循费用申报规范。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及个性化定制服务，能够更好地满足企业的不同需求，提升企业的财务数字化水平，严格规范费用申报流程。

合思产品能够帮助企业提升工作效率、节约成本、实现合规经营和做出科学决策，为企业的发展提供有力支持。在众多成功案例中，企业通过使用合思产品，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效，费用申报规范得到了有效落实。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务，适应市场的变化和企业的发展需求，进一步完善费用申报规范体系。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值。如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效，让费用申报规范更加科学合理。