合思助力企业财务数字化转型,规范费用申报流程

合思助力企业财务数字化转型,规范费用申报流程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在新时代面临着重重挑战,大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这些问题如同一堵堵高墙,阻碍着企业财务数字化转型和业财融合的深入推进。

企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。预算管控难以落地,费用标准不统一,员工报销流程繁琐等状况,严重影响了企业的降本增效和合规经营。新冠疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强对公业务管控和费用预算控制。在行业快速发展和竞争加剧的大背景下,企业要实现精细化管理和降本增效,传统财务管理模式显然已无法满足需求,必须借助先进的财务数字化解决方案来提升自身竞争力。

而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

解决方案:合思搭建财务数字化桥梁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了费用申报规范流程。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

产品功能概览:合思功能铸就财务新体验

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,规范了费用申报规范中的发票环节。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,严格遵循费用申报规范。

合思BI为企业管理层提供了强大的数据分析支持。它能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,确保费用申报规范与企业经营决策的协同性。在江西中机、李群自动化等企业的应用中,管理层可通过合思BI实时查看费用情况,做出科学决策。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,实现了与第三方系统的高效对接,进一步完善了费用申报规范的信息化流程。

产品核心亮点:合思优势彰显独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,大大提升了员工的体验和财务的工作效率。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,严格遵循费用申报规范,提升了企业整体运营效率。

广泛连接是合思的另一大优势。合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的应用中,通过与多个系统的集成,打破了数据孤岛,提升了企业的管理效率,为费用申报规范提供了坚实的数据基础。

智能管控是合思的技术利器。通过先进的技术实现了发票自动验真、查重,预算自动校验,费用自动控制等功能,有效降低了企业的财务风险和管理成本。在派克新材、赛傲生物等企业的应用中,通过智能管控,减少了发票不合规现象,加强了预算管控,确保费用申报规范的严格执行。

个性化定制是合思满足企业特殊需求的法宝。合思能够根据企业的不同需求提供个性化定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求,让费用申报规范更贴合企业实际情况。

产品价值体现:合思价值推动企业发展

效率提升方面,合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在优化费用申报规范流程、提高企业运营效率方面的卓越表现。

成本节约上,合思产品可以帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低差旅成本等。合思通过规范费用申报规范,减少了不必要的开支,为企业节省了大量成本。

合规经营方面,合思产品有助于企业实现合规经营。通过发票自动验真、查重,预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用管控失控,保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中,加强了财务合规管理,确保费用申报规范符合法律法规要求。

决策支持上,合思产品为企业管理层提供了及时、准确的数据支持,帮助管理层做出科学决策。通过合思BI的数据分析报表,管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在江西中机、李群自动化等企业的应用中,管理层可根据报表数据及时调整经营策略,以费用申报规范为基础,实现企业的可持续发展。

典型使用场景:合思应用覆盖多元场景

差旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案,让员工在差旅出行中享受免垫资、免开票、免提单的便利。员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的应用中,员工差旅体验得到了极大提升,费用申报规范在差旅场景中得到了有效落实。

销售费用管理场景中,合思可实现销售费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,加强对销售费用的管控。在汉威科技集团、赛傲生物等企业的应用中,有效控制了销售费用的支出,确保销售费用申报规范合理。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团、斯利安药业等企业的应用中,有效落地了预算管控,保障了费用申报规范与预算管理的一致性。

系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,提升企业的管理效率。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业的应用中,实现了多系统的集成,完善了费用申报规范的信息化体系。

成功案例:合思助力企业财务升级

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在费用申报规范方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了费用申报规范的严格执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用申报规范更加完善。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,严格遵循费用申报规范。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及个性化定制服务,能够更好地满足企业的不同需求,提升企业的财务数字化水平,严格规范费用申报流程。

合思产品能够帮助企业提升工作效率、节约成本、实现合规经营和做出科学决策,为企业的发展提供有力支持。在众多成功案例中,企业通过使用合思产品,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效,费用申报规范得到了有效落实。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,适应市场的变化和企业的发展需求,进一步完善费用申报规范体系。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值。如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,让费用申报规范更加科学合理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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