在当今消费市场，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，社零增速下滑，企业面临着越来越大的压力。这使得企业开始重新审视成本控制和现金流管理的重要性。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业必须要面对的课题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何帮助连锁零售企业实现财务数智化转型。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式。这种模式虽然有助于快速扩张，但实现门店标准化落地却是一大难点。随着门店数量的急剧增加，零食很忙在财务管理方面遇到了诸多问题。
首先，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间成本。
其次，门店报销由总部财务负责，这导致发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思定制化解决方案出击
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套针对性的解决方案——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴会自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这种模式大大提高了差旅报销的效率，同时也减少了成本。 - 门店发票统一回收管理
为了解决发票管理难题，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 - 拥抱自动化精细核算
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
1. 高效付款与记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
2. 采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
3. 高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
4. 财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了企业的经济效益，还为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售转型的关键密钥
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也想让企业在连锁零售行业中提升竞争力，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，你还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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