合思差旅管理解决方案：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化转型大势所趋

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业正朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断深入推进，通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，例如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为了关键词。差旅管理解决方案作为企业费控管理的重要组成部分，也在这一趋势下不断发展和完善。

痛点分析：费用管理顽疾待解

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，容易因为时间或地域问题而停滞。电子化报销阶段同样存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配。差旅管理过程中的费用报销问题，更是让企业管理者头疼不已，差旅管理解决方案的需求愈发迫切。

解决方案整体策略概述：全面创新破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。其解决方案以数据赋能、协同、智能化等为核心，通过强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策能力。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力手段。差旅管理解决方案作为其中的重要一环，为企业提供了更便捷、高效的差旅费用管理方式。

核心模块：精细分级显优势

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。

合思的费控管理平台能够实现数据赋能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）。未来，合思的费控管理平台还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。差旅管理解决方案在这些核心模块的支持下，能够更好地满足企业差旅费用管理的需求。

竞争优势：实力出众展锋芒

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资本实力使其能够持续投入研发和服务升级。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思采用软件 + 商城的模式，符合市场发展趋势，具有更强的竞争力。而且合思的解决方案能够真正实现业财融合，将财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级，而不是单纯的事后数据分析和辅助决策。差旅管理解决方案在合思的这些竞争优势的加持下，更具市场竞争力。

成功案例：实践检验见真章

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案的有效性和实用性。

服务体系：贴心保障促发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的不同需求提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型和业务发展目标。其服务涵盖了从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程，为客户提供一站式的服务体验，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的效果。差旅管理解决方案在这样完善的服务体系保障下，能够为企业提供更优质的服务。

在财务数智化的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型是必然趋势，合思的解决方案能够顺应市场需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

未来，合思将继续强化自身的技术实力和服务能力，不断扩展广泛连接能力，提供更综合、更智能的解决方案，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的发展创造更大的价值。合思将持续以客户为中心，与客户共同成长，不断满足客户的需求和期望，成为企业财务数智化领域的领先品牌和值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。