在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源：财务数字化转型的困境
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传统巨头的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。 -
高频业务下的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得费用申报规范变得尤为复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。报销流程繁琐不堪，会计的工作量巨大，员工的报销体验也极差。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步：打破系统壁垒
合思深知动力源的痛点所在，首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以互通，为后续的费用申报规范和流程优化奠定了坚实基础。 -
无需报销：革新报销体验
合思创新性地提出无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了费用申报规范的执行效率。 -
强大连接：提升业务效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
成效显著：转型带来的巨大改变
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。费用申报规范得到了更好的执行，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计减负：释放人力价值
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
员工体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。费用申报规范更加清晰明了，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
管理升级：全程管控决策更准
合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思方案：优势与未来展望
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，在费用申报规范方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功，让更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
