在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面也面临着诸多挑战。
传统财务管理痛点凸显
档案整理：数据孤岛难题
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，这一过程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。
档案保管：流程繁琐复杂
财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的难度和风险。
档案存储：空间成本高昂
独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用大量的空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，存储成本也日益攀升。
档案管理利用：效率低下滞后
以纸质档案管理为主的方式，使得每年的实物稽查工作需要人工逐一翻查，效率低下。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
合思财务优化方案登场
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的财务优化方案，首先从统一存储入手。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的财务数据更加集中和规范，为后续的管理和利用提供了便利。
业务证据链完整：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的准确性和决策的科学性。
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。这种方式使得档案查阅更加便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率，同时也符合环保要求。
方案实施步骤严谨
数据采集与处理：精准高效
通过合思档案系统的开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
关联与组装：智能匹配
进行智能关联和自动组装，完成四性检测和业务检测。使用自定义版式文件，使档案管理更加规范和专业。
权限管控与扩展：灵活安全
精准权限管控，灵活扩展档案目录。做好水印管理，使档号符合国标要求，确保档案数据的安全性和合规性。
检索与预览：便捷高效
提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案管理的效率和透明度。
方案实施成果显著
时间成本大幅降低
实施合思的财务优化方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
总体成本有效节省
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过优化财务管理流程，降低了人力、物力和存储成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性全面提升
档案合规性达到100%，确保了企业的财务管理符合国家法律法规的要求。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的信誉和形象。
金牌橱柜高度评价
金牌橱柜对合思的财务优化方案给予了高度评价。借助合思档案，企业实现了多系统数据互联，成功完成了档案数据的智能化管理。这显著提高了工作效率和准确性，有效解决了公司在档案管理方面的诸多难题，让财务管理更加便捷和高效。
呼吁更多企业选择合思
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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