差旅系统解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业自研系统众多，但整合困难。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团也面临支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

企业业务的多样性和复杂性也给财务带来了巨大压力。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，而且不同类型费用支付方式各异。随着业务的不断发展，像派克新材这样的高速发展企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务增多，财务稽核做账压力剧增。

多系统林立还导致数据分散、信息滞后。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。

面对这些困境，合思的差旅系统解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展，提升企业的竞争力和财务管理水平。

通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务服务，推动企业财务数字化转型。合思不断优化产品和服务，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思的差旅系统解决方案正是这一使命和愿景的生动体现，为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力支持。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思的差旅系统解决方案包含多个强大的功能模块，全面满足企业的财务需求。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，审批流程可灵活配置，还能与预算管控、合同管理等模块集成。员工可以在移动端轻松提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批人可随时随地进行审批，大大提高了报销效率。
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅预订和费用管理更加便捷。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表查看各部门的费用支出情况，分析费用趋势，及时发现问题并进行调整，为企业的差旅管理和财务决策提供有力支持。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可一键完成付款操作，资金可追溯，单据可联查，提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全和高效流转。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的差旅系统解决方案具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部系统的无缝衔接。
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术，自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

独特优势：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思的差旅系统解决方案具有显著的优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的差旅管理和财务决策提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新既注重技术创新，不断提升产品的功能和性能；又注重模式创新，推出无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务管理模式，让企业在差旅管理和财务数字化转型中占据优势。
个性化定制服务根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供个性化的解决方案和定制化开发服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在差旅管理和财务数字化方面的特殊需求。
专业的服务团队拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让企业在使用合思差旅系统解决方案时无后顾之忧。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思的差旅系统解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品，充分证明了其适用性和可靠性。
应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销；在预算管控场景中，系统可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行情况，为企业的差旅管理和财务决策提供了全方位的支持。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的差旅系统解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅系统解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思将不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同迎接数字化挑战，实现企业的可持续发展。立即行动起来，选择合思的差旅系统解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。