合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。随着业务复杂度的增加，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

对于集团型公司而言，财务数字化方面存在着成本增效的难题。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，无法满足企业精细化管理的需求。高速发展的企业也面临着业务成本管控的困境，新员工不了解流程标准，使得成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力增大。同时，企业对数据安全的需求较高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难，影响了企业的业财融合和运营效率。

面对这些难题，企业急需一套完善的解决方案，而合思为企业提供的财务数字化解决方案无疑是一剂良方。

合思：财务数字化解决方案的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的解决方案在系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个领域发力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有强大的连接能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，极大地提升了企业的财务数字化水平。其中，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的操作不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。

合思解决方案的核心功能亮点

• 多系统集成：打破壁垒的桥梁
  合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种同步，实现了基础数据和业务数据的共享，打破了系统之间的壁垒，提升了操作体验和数据准确性。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。在出差行程跟踪方面，多系统集成可以让企业更全面地掌握员工的出差信息，包括行程安排、费用支出等，从而更好地进行管理和决策。

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

同时，系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪中，无需报销功能可以让企业实时了解员工的出差消费情况，确保费用的合规性和合理性。

• 预算管控：精准把控企业开支
  合思的预算管控功能精准有效，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。

汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差行程跟踪过程中，预算管控功能可以帮助企业控制员工的出差费用，确保费用不超过预算，提高企业的资金使用效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能先进，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在出差行程跟踪中，发票智能校验功能可以确保员工报销的发票真实有效，避免企业因虚假发票而遭受损失。同时，准确的发票数据也为企业的财务管理提供了可靠的依据。

企业使用合思解决方案的收益

• 效率提升：节约时间与成本
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在出差行程跟踪方面，高效的报销流程可以让员工更快地完成报销，减少了等待时间，提高了工作效率。同时，企业也可以更及时地掌握员工的出差费用情况，进行有效的财务管理。

• 费用管控：有效防止失控
  合思解决方案实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

在出差行程跟踪中，费用管控功能可以让企业更好地控制员工的出差费用，确保费用的合理性和合规性。通过实时监控费用支出，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整。

• 数据统计与分析：助力精准决策
  合思解决方案使得数据统计和分析更加准确及时。管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

在出差行程跟踪中，准确的数据分析可以帮助企业了解员工的出差习惯和费用支出情况，从而优化出差政策，降低成本。同时，管理者可以根据数据分析结果，及时调整企业的经营策略。

• 业财融合：提升整体运营效率
  合思解决方案加深了企业的业财融合程度，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高了企业的整体运营效率和管理水平。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

在出差行程跟踪中，业财融合可以让企业的业务部门和财务部门更好地协作，共同管理员工的出差行程和费用。通过实时共享数据，双方可以及时沟通和协调，提高工作效率和管理水平。

合思解决方案的典型应用场景

• 商旅出行场景：提升出差体验与管理效率
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在因公出差时无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这极大地提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在出差行程跟踪方面，合思的解决方案可以让企业实时掌握员工的出差行程和费用情况，确保员工的出差活动符合企业的规定和要求。

• 预算管控场景：精准控制费用支出
  通过合思费控的预算管控功能，企业可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

在出差行程跟踪中，预算管控功能可以帮助企业控制员工的出差费用，确保费用不超过预算。企业可以根据预算情况，合理安排员工的出差行程和住宿标准，提高资金使用效率。

• 发票管理场景：解决发票处理难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可有效解决企业发票处理难题，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，加强了费用管控。

在出差行程跟踪中，发票管理功能可以确保员工报销的发票真实有效，避免企业因虚假发票而遭受损失。同时，准确的发票数据也为企业的财务管理提供了可靠的依据。

• 对公付款场景：规范合同管理与付款流程
  合思提供的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，满足企业对公业务的多样化需求。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了对公业务的预算管控和付款进度追溯能力。

在出差行程跟踪中，对公付款功能可以让企业更好地管理与供应商的合作，确保付款的及时性和准确性。同时，通过对合同的管理，企业可以更好地控制出差费用的支出。

不同行业的客户成功案例

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差行程跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够更全面地掌握员工的出差信息，提高了出差管理的效率和准确性。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差行程跟踪中，汉威科技集团可以更好地控制员工的出差费用，确保费用不超过预算，同时提高了报销的效率。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差行程跟踪方面，派克新材通过合思的解决方案，能够更及时地掌握员工的出差费用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。在出差行程跟踪中，江西中机可以更好地管理员工的出差行程和费用，提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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