在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。这一系列的显著成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：辉煌背后的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作的弊端尽显。业务人员申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还容易出错，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的财务数字化密钥
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键财务信息归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源希望继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在使用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题，不妨尝试合思的解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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