合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势既为企业带来了新的发展机遇，也让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

从收票方面来看，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力地推动了电子会计档案的发展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。财务人员则受困于档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的繁琐工作。业务人员也觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，使其有法可依，但企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，却在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

合思档案：破解企业财务档案管理难题的数字化转型方案

合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，提出了一套全面的数字化转型方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，保证档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：强大功能铸就数字化转型方案

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据查询更便捷。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：凸显数字化转型方案优势

合思档案具有诸多核心亮点，充分展现了其作为数字化转型方案的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：数字化转型方案的价值彰显

合思档案的价值体现在多个方面，是企业财务档案管理数字化转型的理想方案。它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务档案管理更加高效、合规。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合。

合思档案典型场景：数字化转型方案的多场景应用

合思档案拥有多种典型使用场景，充分展示了其数字化转型方案的广泛适用性。在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查场景中，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例：数字化转型方案的实践验证

众多企业通过使用合思档案的数字化转型方案，取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理存在低效现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，还预估节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与优势：数字化转型方案的可靠之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场覆盖和强大的服务支持能力。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备较高的安全性和可靠性。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业不断变化的需求。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的需求。它将继续发挥技术优势，深入挖掘企业财务档案管理的痛点和需求，创新解决方案，为企业提供更加智能、高效、合规的电子会计档案管理平台。

面对数电票时代的挑战和机遇，企业需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案具备强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，是企业的明智之选。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，还可免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。