在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销记录管理方面取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享，为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与企业预期的数字化效果存在较大差距。
在报销记录管理方面，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破局报销记录管理难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源的报销记录管理带来了全新的变革。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销记录管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使报销记录管理更加顺畅。
显著成效：报销记录管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在报销记录管理方面实现了质的飞跃。
效率大幅提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在合规性方面，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化控制和实时监控，有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了报销记录的真实性和准确性。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案在报销记录管理等方面的有效性和适应性。
未来展望：共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，在报销记录管理等方面持续优化，助力动力源实现更大的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，在报销记录管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验报销记录管理数字化带来的全新变革。
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