在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为了普遍现象。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这无疑是一个巨大的挑战。如何找到这三者之间的科学平衡点，实现降本增效，成为了企业亟待解决的问题。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的解决方案就显得尤为及时和必要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的智能出差助手，正是企业解决差旅管控难题的得力帮手。
智能出差助手全方位服务覆盖
合思的智能出差助手依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城在智能出差助手中扮演着重要的角色。它通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。商城覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工出差到哪里，都能在合思商城快速获取高性价比的出行方案。这不仅为员工的出差提供了便利，也为企业节省了差旅成本。
合思易商卡也是智能出差助手的一大亮点。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足了国内与国际的支付需求。这就意味着，企业员工因公消费管理的“盲区”被彻底消灭，企业对差旅成本的管控更加全面和精准。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能出差助手还具备同屏比价功能，能够帮助企业在众多的差旅资源中挑选出性价比更高的选项，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
智能出差助手核心功能优势显著
合思的智能出差助手拥有众多核心功能，这些功能在节省成本、提升体验等方面发挥着重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能出差助手的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。企业无需额外支出，就实现了员工激励机制，员工也能在为企业节省成本的同时获得实际的利益。
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就为企业的差旅成本管控提供了有力的保障，避免了不必要的浪费和损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升智能出差助手的便利性。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了极大的便利。例如，智能推荐行程与住宿功能能够根据员工的出差需求和企业的差旅标准，为员工推荐最合适的行程和住宿方案；自动计算差旅预算功能则能够快速准确地计算出员工的差旅预算，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。
合思提供的智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），也是智能出差助手的一大优势。它能根据不同的情况科学调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业的差旅成本。比如，在旅游旺季，酒店价格普遍较高，智能差标会适当提高，以确保员工能够有较好的住宿条件；而在旅游淡季，酒店价格相对较低，智能差标也会相应降低，为企业节省成本。
智能出差助手应用效果显著
合思的智能出差助手在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个实际案例来进行说明。
某企业员工小张曾经通过不合规手段增加差旅支出，企业一直未能察觉。后来企业应用了合思的智能出差助手，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从此，企业的差旅成本得到了有效控制，避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。智能出差助手发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了智能出差助手在节省差旅成本方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思的智能出差助手，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的智能出差助手，现在可以免费试用，体验其强大的功能和显著的效果，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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