在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低成本、实现可持续发展的关键一步。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
市场形势：数字化浪潮下的新需求
电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场春雨，滋润了企业对电子会计档案管理的需求土壤。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。随着电子凭证数字化转型的加速，企业在财务数智化方面的投入和变革也在不断加大。越来越多的企业意识到，智能档案管理系统是提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的关键工具。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统会计档案管理模式，如同一位蹒跚前行的老人，在数字化时代的道路上显得力不从心。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个繁琐的迷宫，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍了企业的发展步伐。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，让企业的运营效率大打折扣。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款智能档案管理系统，就像一位智慧的谋士，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过自动化、数字化的手段，合思档案提高了档案管理效率，降低了成本，确保了合规性。它就像一台精准的机器，能够快速、准确地处理各种档案信息，让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心模块：功能强大的智能引擎
合思档案的智能采集模块，如同一位敏锐的情报员，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据。预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础支持。档案服务模块则像一位多面手，可辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的需求。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它就像一个智能的管家，能够全方位地照顾企业的档案管理需求。
竞争优势：卓越品质铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案这一智能档案管理系统具有开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能，能够适应不同企业的需求。它实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。与其他产品相比，合思档案就像一颗璀璨的明星，在智能档案管理领域脱颖而出。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越价值。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。
合思档案这一智能档案管理系统提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。它就像一个贴心的守护者，全方位地保障着客户的权益。
总结合思档案的价值和意义，它就像一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案这一智能档案管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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