在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在这一转型过程中面临诸多挑战。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节问题重重。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在合规隐患。在数字化财务审计的大背景下，这些问题亟待解决。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为应对电子凭证管理难题，合思推出了档案管理平台，为企业的数字化财务审计提供有力支持。
全链破局：合思档案的整体解决方案
合思档案犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业解决电子凭证管理难题，助力数字化财务审计。
其智能采集功能强大而高效。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，合思档案能够自主采集档案数据。面对大文件，它能自动切割，对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的准确性和效率，为数字化财务审计提供了坚实的数据基础。
预归档服务是合思档案的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够实现智能关联、自动组装。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的合规性和规范性，为数字化财务审计提供可靠的依据。
自动化归档让企业告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。同时，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等管理功能，为企业的数字化财务审计提供了便捷、安全的管理方式。
多维赋能：合思档案的核心优势
合思档案在财务档案管理方面具有独特的优势，为数字化财务审计提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是其显著特点。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率，让数字化财务审计更加高效便捷。
全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。从档案采集的开放式接口互联到档案制档的智能关联组装，再到档案管理的精准权限管控和档案利用的多场景支持，形成了完整闭环。这一管理模式确保了档案数据的完整性和准确性，为数字化财务审计提供了有力保障。
档案数据同源保证了数据的一致性和准确性，便于企业进行财务分析和决策。同时，透明流转的数据便于监控业务流程，确保合规性，为数字化财务审计提供了可靠的数据支撑。
合思档案支持多种电子凭证类型，如国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。这满足了企业多样化的业务需求，为数字化财务审计提供了全面的支持。
实战验证：合思档案的行业应用
合思档案在不同行业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值，为数字化财务审计提供了有力的实践支持。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了企业归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，为企业的数字化财务审计提供了高效、准确的档案管理支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，为企业的数字化财务审计提供了更加环保、高效的解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，大大提高了工作效率。减少了84%的档案匹配耗时，减少了80%的档案查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，确保档案合规性100%。为企业的数字化财务审计提供了安全、可靠的档案管理保障。
帆书使用合思档案后，实现了业财一体化和无纸化目标。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。为企业的数字化财务审计提供了更加高效、精准的支持。
在当前的数字化财务审计环境下，企业需要一个可靠的合作伙伴来助力财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和价值。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级。如果您想进一步了解合思档案，感受其在数字化财务审计中的强大功能和价值，不妨点击官网链接或拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可免费试用，开启您的数字化财务审计新征程。
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