在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在企业数字化转型的征程中。为了跨越这些鸿沟，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一把神奇的钥匙，能够简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销不再繁琐。
在特色功能方面，合思平台更是表现出色。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，有效防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
不仅如此，合思平台还具备多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在安全隐私保护方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为敏感信息和数据安全筑起了坚固的防线。而且，平台还能根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“私人订制”。
优势凸显：革新报销流程与管理
与当前传统报销方式相比，合思的产品具有显著的优势。传统报销方式存在诸多弊端，如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化操作，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思的无需报销解决方案更是可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销方式在这些环节大多依赖人工操作，效率低下且易出错。合思能够有效解决电子凭证管理中凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。在数字化文档标准的引领下，合思产品为企业的电子凭证管理带来了全新的变革。
实战验证：多行业应用成效显著
合思产品在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在数字化文档标准的规范下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，这一切都离不开数字化文档标准的支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在数字化文档标准的保障下，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，这一成果正是遵循数字化文档标准的体现。
展望未来：引领数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股强大的动力，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的产品在这一进程中发挥着至关重要的作用，它能够助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在数字化文档标准的指引下，合思的未来充满了无限可能。
合思会继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，它将与多家知名企业和机构建立更紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思将技术创新驱动作为发展战略，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业的数字化转型提供有力支持。
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