在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和卓越的服务，助力企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业财务数智化进程中扮演着关键角色。
数电票扩张下的市场新挑战
随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度在市场中快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设急需加速完善。
在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节实现无纸化操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业档案管理的痛点剖析
企业在档案管理方面面临着诸多问题，这些问题不仅增加了企业的成本，还带来了合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用大量空间。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策造成了一定的阻碍。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，具有多场景适配的特点。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松。
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的竞争优势凸显
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，通过多项认证，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案的成功案例展示
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的完善服务体系
合思档案拥有全面的服务网络。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。
企业如果有相关需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有效的解决方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案以其领先的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，值得企业信赖。选择合思档案，企业能够在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。如果你想体验合思档案带来的高效档案管理服务，现在就可以免费试用。
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