在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了审批环节管理等财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源困境：审批环节管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际情况与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，审批环节管理的准确性和合规性受到严重挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，审批环节缺乏有效的依据和支撑，企业的财务管理陷入了混乱。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给审批环节管理带来了巨大压力。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思良方：精准解决审批环节管理难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列针对性的解决方案，有效提升了审批环节管理的效率和质量。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批环节提供了准确的数据支持。审批环节管理不再是“盲人摸象”，而是有了清晰的数据依据。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了审批环节管理的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批环节管理不再受系统限制，实现了高效协同。
专业实施：保障审批环节管理方案落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析。这一步骤就像是医生为病人进行全面检查，只有了解了问题的根源，才能对症下药。
根据调研结果，合思制定了个性化的系统集成和业务流程优化方案，确保方案与动力源的实际需求相匹配。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和审批环节管理的要求，为其量身定制了解决方案。
按照方案，合思逐步推进系统集成和功能上线，包括数据同步、流程配置、测试验证等环节。每一个环节都经过精心打磨，确保系统的稳定性和可靠性。在实施过程中，合思的项目团队与动力源的相关部门保持密切沟通和协作，及时解决遇到的问题和挑战。这种专业的服务和高效的执行，为审批环节管理方案的顺利落地提供了保障。
显著成效：审批环节管理焕然一新
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，审批环节管理得到了全面革新。
多系统集成，数据互通，操作体验全面提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批环节管理从被动变为主动，为企业的发展提供了有力支持。
高度评价：认可审批环节管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案在审批环节管理等方面得到了高度认可，为企业的发展带来了实实在在的价值。
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