在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。特别是对于那些规模较大的企业而言，差旅管理的复杂性更是呈指数级增长。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，深入探讨其在差旅管理方面所面临的困境，以及合思如何为其量身定制解决方案，优化企业差旅策略。
这家上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，此前在差旅管理方面，却遭遇了诸多棘手问题。员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务部门也深受其扰。大量低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重、超标核对等工作麻烦又枯燥，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，企业差旅策略难以有效制定和调整。
面对这些难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为该企业带来了曙光。
核心方案重塑企业差旅策略
合思为该企业提供了一套全方位的解决方案，核心功能丰富且强大，犹如为企业差旅管理打造了一把精准的手术刀。
预算预占用功能，让企业在差旅费用支出前就能进行有效的规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业规定，杜绝不合理支出。订单占预算功能，使得每一笔订单都能与预算精准匹配，实时监控预算使用情况。差标校验功能，严格按照企业差旅标准进行费用审核，确保合规性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化企业差旅策略。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务人员则可以在月底进行 1 次对账，入账等操作全部由系统自动完成，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程都在系统中高效运行，节省了大量时间和精力。
探索之路邂逅合思优化企业差旅策略
该企业在差旅管理方面并非没有进行过探索。前期，企业经历了从财务人员手工登记 Excel 表格，到使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等坎坷历程。然而，这些尝试均未能满足企业日益增长的差旅管理需求。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思凭借其专业的团队和丰富的行业经验，深入了解企业的具体情况和需求，为企业制定了一套合适的解决方案。员工通过移动端进行申请，合思商城满足其消费需求并解决垫资问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等自动化操作，从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
显著成效彰显合思企业差旅策略价值
解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的工作体验得到了极大的提升。再也不用为垫资和漫长的报销时效烦恼，员工可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理决策有了可靠的数据基础，老板能够实时掌握业务数据，更好地进行决策，企业差旅策略也更加科学合理。
客户认可见证合思企业差旅策略实力
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，对合思的解决方案赞不绝口。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，对合思的解决方案非常满意，认为合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业差旅管理面临着诸多挑战，优化企业差旅策略成为企业降本增效的重要举措。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思，优化企业差旅策略。现在，您可以免费在线体验合思的服务，感受合思为企业带来的高效与便捷。关注合思，联系方式为 400 – 999 – 8293，网址是 www.hosecloud.com 。快来免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
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