在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制的需求愈发迫切。尤其是差旅费用，作为企业运营成本的重要组成部分，如何进行有效的差旅预算控制策略，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就来分享一家 L4 级无需报销的上市公司，通过合思产品在差旅预算控制策略方面实现显著成效的故事，相信能为大家带来新的启发。
这家上市公司来自高端制造行业，是专精特新企业的代表，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在与合思合作之前，该公司在费用控制，特别是差旅预算控制策略上，面临着诸多挑战。
高端制造企业的费控困局
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员工报销体验差
该公司员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工需要在不同系统间切换，操作繁琐。而且个人垫资问题严重，出差还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的资金压力，影响了工作积极性。差旅预算控制策略的不完善，导致员工在费用支出上缺乏清晰的指引，进一步加剧了报销的困难。 -
财务工作效率低
低价值工作占据了财务人员大量时间。例如手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费人力，还容易出现错误。财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这对于企业整体的财务管理效率产生了负面影响。在差旅预算控制策略方面，由于缺乏有效的系统支持，财务人员难以对差旅费用进行实时监控和精准控制。 -
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，费用统计和分析依靠人工进行，导致费用居高不下。企业在制定差旅预算控制策略时，缺乏准确的数据基础，管理决策只能凭经验进行，难以做到科学合理。这使得企业在差旅费用控制上陷入了被动局面，无法及时调整策略以适应市场变化。
面对这些挑战，该公司急需一套有效的解决方案来改善费用控制现状，特别是优化差旅预算控制策略。合思的出现，为他们带来了转机。
合思量身定制的解决方案
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便捷的员工差旅体验
合思为该公司提供了便捷的移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，无需再进行繁琐的多系统操作。而且，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题。在差旅预算控制策略方面，员工可以在消费前清晰了解费用标准和预算情况，避免超支，提高了差旅费用的可控性。 -
高效的财务对账流程
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性。通过系统的自动化处理，财务人员能够更加专注于差旅预算控制策略的制定和执行，对费用进行更精细的管理。 -
精准的差旅数据分析
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。在差旅预算控制策略上，这些数据为企业提供了有力的支持，使得企业能够根据实际情况及时调整预算和标准，提高费用控制的精准度。
显著的成效与成果
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员工报销效率提升
使用合思的解决方案后，员工报销效率大幅提升 300%。报销流程繁琐的问题得到了彻底解决，员工能够快速拿到报销款，工作积极性明显提高。在差旅预算控制策略方面，高效的报销流程使得员工更加愿意遵守费用标准，从而更好地控制差旅费用。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的整体管理提供了更有价值的建议。在差旅预算控制策略上，财务人员能够更加精准地监控费用支出，及时发现问题并进行调整。 -
费控精准度提升
合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控的精准度。企业能够对每一笔差旅费用进行严格的控制，确保费用支出符合预算和标准。这使得企业在差旅预算控制策略上更加科学合理，能够有效避免费用超支的情况发生。 -
差旅成本优化
通过合思 BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，如选择更经济实惠的交通工具和酒店，从而降低差旅费用。在差旅预算控制策略方面，这为企业提供了持续优化的方向，使得企业能够在保证业务需求的前提下，最大限度地控制成本。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为企业在差旅预算控制策略的实施提供了有力的保障。
展望未来，我们希望双方能够继续深化合作，在费控及差旅管理领域取得更多成果，实现互利共赢。同时，我们诚邀更多企业体验合思敏捷的财务收支管理平台，共同探索更有效的差旅预算控制策略。如果您想免费试用合思的产品，了解其在差旅预算控制策略方面的强大功能，可关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。让我们一起开启企业费用控制的新篇章！
